Coworking en ciudades medianas: un motor de Innovación e Impacto Social

diego tomas coworking

“El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos.”

Buena frase, ¿verdad?

No es mía (ya quisiera yo ser tan ocurrente), es del mítico Michael Jordan.

Y estoy completamente de acuerdo con él, comparto el mensaje al 120 %.

¿Por qué?

Pues porque en toda mi carrera basada en la gestión de espacios de Coworking he comprobado (una y otra vez) que la unión hace la fuerza y que el poder transformador, si se trabaja en equipo, es brutal.

Y lo digo muy en serio: el impacto en cuanto a desarrollo local que genera una comunidad de coworking es muy alto (y positivo, claro).

Ya es así en ciudades grandes. Pero si ponemos el foco en ciudades medianas o pequeñas esto se multiplica exponencialmente.

En estos casos, todo es más rápido, los caminos son más cortos, las alianzas se generan antes y el impacto transformador destaca mucho más. Y si lo piensas, son precisamente estas ciudades medianas las que más necesitan acelerar su desarrollo.

Así, el coworking aporta innovación y la ciudad todo su ecosistema social, institucional y empresarial.

Un WIN-WIN como una catedral, vamos.

Por eso, para que veas mejor todo este proceso innovador promovido por el coworking en las ciudades medianas, he decidido prepararte este artículo en el que te explico:

  • Las funciones de un espacio coworking para dinamizar su entorno.
  • Los agentes clave con los que colaborar.
  • Cuáles son las características de una ciudad emprendedora.

¿Todo listo para demostrar las virtudes de este modelo de trabajo (ojo, y de vida)? Pues vamos allá.

 

➡️ Antes de nada… ¿Por qué elegiste el Coworking?

Aunque ahora cueste de creer, yo no he estado siempre volcado en promover el modelo del Coworking.

“¡No me digas! ¡Pero si tu primera palabra no fue ni “mamá”, ni “papá”, sino “Coworking”!”

Bromas aparte, cuando me preguntan por qué elegí desarrollar mi carrera profesional como gestor de espacios coworking siempre digo lo mismo: por su capacidad de transformar el entorno de forma positiva.

Ya sea el ámbito social, el empresarial o el institucional. El modelo de trabajo, las alianzas y las sinergias y el impacto positivo que crea el Coworking no se consigue de ninguna otra forma.

Al menos así lo veo yo.

Del valor y las funciones del Coworking ya hablé largo y tendido en este post: 7 funciones de un espacio Coworking.

Sin embargo, sí me gustaría destacar que su función principal es la de ser punto de encuentro y nexo de todo el ecosistema emprendedor de una ciudad.

Un lugar para que aquellas personas que quieren alinear su trabajo con su forma de vida, puedan impulsar y desarrollar sus proyectos tejiendo alianzas esenciales para su futuro (y el de toda la comunidad).

 

1. Vale, pero… ¿Por qué el Coworking es tan importante sobre todo en ciudades medianas?

El Coworking tiene un factor diferenciador muy importante: la Innovación (sí, con “I” mayúscula).

Innovación a la hora de traer herramientas, nuevas formas de trabajar, dinámicas eficaces que se están aplicando en otros lugares…

Esta labor como foco catalizador de la Innovación de la zona es debida principalmente a la visión de los gestores de estos espacios, que tienen una visión global pero con la intención de aterrizar e impactar en el ámbito local.

Esta Innovación sucede antes y se hace efectiva de forma más rápida en las ciudades medianas, ya que aunque estas tienen unas necesidades muy similares a las de las ciudades grandes, cuentan con una mayor interacción entre los diferentes agentes.

¿A qué agentes me refiero concretamente?

Lo vemos a continuación.

 

 2. Alianzas: agentes clave con los que colaborar para impulsar la Innovación

Existen varios agentes clave con los que colaborar como coworkers.

Sin embargo, en una ciudad pequeña o mediana, los principales agentes con los que es necesario contar para avanzar (ya sabes, como equipo podemos “ganar campeonatos”) son:

  • Asociaciones: tienen especial potencial las empresariales, comerciantes, asistenciales y algunas temáticas o relacionadas de algún modo con el emprendimiento. Tampoco nos olvidemos de las entidades sociales y de su labor para mejorar la calidad de vida de las personas. Estas asociaciones amplían tu red y la de tus coworkers con esa asociación y te permiten un desarrollo personal y profesional necesario para aplicar esa Innovación de la que hablábamos.
  • Medios locales: piensa que en una ciudad mediana va a ser mucho más sencillo contactar con los medios de comunicación locales. Esto va a permitir que se genere una relación mucho más estrecha y que cada una de las acciones que lleves a cabo se tengan en cuenta como material noticiable. Punto para ti, punto para los medios por hacerse eco de las novedades de la zona y, sobre todo, punto para las administraciones que ven como mejora su localidad.
  • Ayuntamientos: son la mayor empresa de cada ciudad, uno de los agentes más dinamizadores y con más capacidad de movilizar recursos. Además, en ciudades medianas es más fácil tener acceso tanto a los técnicos (que son quienes trabajan de forma apasionada por el desarrollo local y le dan continuidad al trabajo y a los proyectos), como a los propios representantes políticos (que sin su impulso inicial sería muy difícil arrancar iniciativas).

Para lograr poner en marcha un Coworking profesional y con vocación transformadora en una ciudad mediana, estos 3 agentes son los esenciales.

Y es que tejer alianzas es la base (y uno de los objetivos) de cualquier gestor de espacios de Coworking.

Si quieres profundizar en la parte de las alianzas, puedes revisitar este post que escribí sobre el tema: Impacto Social desde Espacios Coworking.

 

➡️ El Coworking como eje vertebrador para una Ciudad Emprendedora

No hace falta que una ciudad tenga 500.000 habitantes o más para contar con un tejido emprendedor fuerte y exitoso.

Al contrario.

Como decía más arriba, en las ciudades medianas todo está, por así decir, “más a mano”. Por lo que los procesos se agilizan y es más sencillo poner en marcha iniciativas con un impacto real, medible y visible.

Cuando estas iniciativas arrancan y comienzan a transformar, lentamente pero sin pausa, la localidad, tiene lugar el fenómeno de Ciudad Emprendedora.

Estas son localidades que usan sus recursos eficientemente, alineando los objetivos de los diferentes agentes sociales, así como los económicos, públicos y privados.

Todo con el fin de generar oportunidades de futuro.

Sus ayuntamientos, con la colaboración de todas las instituciones públicas posibles, impulsan planes que capacitan, mentorizan y tutorizan los proyectos que nacen de estas iniciativas.

Crean automatismos, dinámicas y puntos de encuentro para introducirlos en el entorno del tejido empresarial tradicional.

Y ahí es donde entran en juego los espacios de Coworking, pues tienen todos los ingredientes para convertirse en el eje vertebrador de una Ciudad Emprendedora:

  • Su función como punto de encuentropermite conectar el mundo de las startups, emprendedores y profesionales incipientes con empresas consolidadas.
  • La actividad formadora permite agrupar contenidos  innovadores orientados a personas con inquietudes empresariales, lo cuál también ayuda a detectar y potenciar talento.
  • El dinamismo de sus gestores aporta nuevas oportunidades de colaboración y crecimiento a los agentes involucrados. Son además garantes, junto a los técnicos locales, de la consistencia a largo plazo de estas redes que se van tejiendo contacto a contacto

Como ves, el Coworking es mucho más que una metodología de trabajo.

Se trata de una pieza fundamental para dinamizar el tejido emprendedor y el ámbito social para impulsar el desarrollo local.

 

 

➡️ No jugamos en la NBA pero somos bastante buenos

Los espacios de Coworking de ciudades medianas no juegan en la liga de los enormes hubs de las capitales principales, pero ahí está la propuesta de valor, en la diversidad y en la especialización de las necesidades de cada territorio.

No tiene sentido replicar pieza a pieza a los modelos de ciudades grandes a otras más pequeñas.

Lo suyo es coger esa fórmula innovadora, esa Ecuación del Coworking y aplicarla a los retos locales.

Estas ciudades con menor densidad de población cuentan con un tejido emprendedor muy potente, con empresas y asociaciones que aportan cada día su granito de arena para mejorar su zona.

Y ahí, el modelo de Coworking tiene mucho que decir y mucha capacidad de Innovación.

Ya ves. Hay mucho trabajo por hacer, pero si jugamos en equipo lo haremos bien.

Mejor que bien.

COWORKING Y COOPERATIVAS: 2 momentos WOW.

Descubrí el coworking hace unos 7-8 años. Fue mi mayor momento WOW a nivel profesional. Pero hace poco volví a experimentar una sensación parecida… mi segundo momento WOW profesional; el encaje perfecto de una fórmula societaria casi desconocida en los entornos de trabajo colaborativo: las cooperativas de trabajo asociado.



UNA CUESTIÓN DE VALORES

Para comprender bien esta conexión hay que remontarse a 2012 cuando la mayor fuente de información sobre este tema era la Coworking Wiki, un foro internacional abierto donde unos cuantos locos del coworking plasmábamos ideas, consultábamos dudas y compartíamos recursos útiles. Aquí se comenzó a hablar del Coworking Manifesto, una síntesis de los valores de esta nueva forma de trabajar que fue respaldada por buena parte de los gestores de espacios a nivel mundial en ese momento. Esto era lo esencial:

1. Colaborar en vez de competir. Incluso es posible competir colaborando.

2. Comunidad en vez de agendas. No hace falta buscar fuera lo que tenemos a nuestro lado.

3. Participar en vez de observar. La acción de los demás te invita a ser mucho más dinámico.

4. Hacer en vez de decir. Los hechos perduran más que las palabras.

5. Amistad en vez de formalidad. El trato diario permite crear lazos muy fuertes.

6. Atrevimiento en vez conformidad. Trabajar en entorno abierto estimula tu rapidez de reacción.

7. Aprendizaje en vez de expertos. Todos tenemos mucho que aprender.

8. Personas en vez de personalidades. Todas las personas deben tener su momento.

9. «Ecosistema de valores» en vez de «cadena de valores». Los valores por encima de la competitividad.

Además de este Manifesto se hablaba de estos valores como los esenciales del coworking:

1. COMUNIDAD. Buena parte de las ventajas de esta forma de trabajar vienen por formar parte de un grupo de personas con intereses afines.

2. APERTURA. Un espacio coworking debe ser un espacio permeable a su entorno.

3. COLABORACIÓN. Un buen espacio coworking es aquel en el que sus miembros son una potente red de colaboradores.

4. SOSTENIBILIDAD. Un gestor persigue alimentar y dar continuidad a la actividad del propio espacio, pero también de sus coworkers por lo que una de sus funciones es dotarlos de herramientas que los haga más fuertes.

5. ACCESIBILIDAD. Esta forma de trabajar es para todo tipo de personas. Incluso perfiles con pocas habilidades sociales. El coworking facilita el crecimiento a nivel personal.



¿QUÉ ME CAUTIVÓ DEL COWORKING?

De forma pasional: la seguridad de estar ayudando a mejorar los entornos locales promoviendo esta forma de trabajar tan cargada de valores.

De forma racional: la obviedad de que esta era la fórmula de trabajo que mejor se iba a ajustar al nuevo paradigma laboral; basado, cada vez más, en perfiles freelance que se van habituando a trabajar en red y que, cada vez en mayor proporción, persiguen vivir de aquello que les apasiona.

Pero en ese punto en el que el autónomo llegaba a estos entornos de trabajo y comenzaba a trabajar en equipo había algo que no encajaba bien. Las fórmulas más conocidas no siempre se adaptaban bien. Por ejemplo: un grupo de autónomos que trabajan unidos para un cliente en un proyecto se tienen que organizar para facturar, asumiendo además a nivel personal cualquier tipo de responsabilidad que pudiera surgir… O, por ejemplo, en una S.L. el administrador se suele ver obligado a pagar una cuota de autónomo un 50% superior al de la base mínima y la incorporación de otros socios trabajadores es costosa de una forma o de otra… por lo que, muy a menudo, no se formaliza adecuadamente. Estamos hablando, en su mayoría, de proyectos empresariales en sus primeros años que no siempre cuentan con todos los recursos que quisieran.

Como decía… faltaba algo. Una fórmula bajo la cual agrupar a perfiles freelance acostumbrados a trabajar de forma colaborativa y democrática, asumiendo como propios los valores del coworking. Teníamos la sospecha que esa fórmula existía. Pero, a veces, necesitas que se te cruce la persona adecuada para hablarte de ello.

Y así fue, el segundo momento WOW de mi vida profesional. La herramienta: las cooperativas de trabajo asociado… con “solamente” algo más de un siglo de historia. Además de ser una fórmula con innumerables ventajas fiscales y económicas (de las que hablaremos en otro post) resulta estar dotada de un catálogo de valores increíblemente afines con los mencionados anteriormente:

  1. Adhesión voluntaria y abierta. Al igual que en el coworking, todo tipo de persona es susceptible de formar parte de una cooperativa.

  2. Gestión democrática por parte de los socios. Exactamente igual que la mayoría de personas que aúnan su talento para iniciar una nueva andadura empresarial y que toman decisiones importantes de forma democrática.

  3. Participación económica de los socios. Todos contribuyen por igual en la aportación de capital necesaria.

  4. Autonomía e independencia. Aunque se obtengan acuerdos o recursos de forma externa, los socios de una cooperativa deben mantener el control democrático de la cooperativa.

  5. Educación, formación e información. Está en el ADN de las cooperativas formar a sus socios e informar sobre su forma de funcionar. De forma muy similar a como se promueve el conocimiento en los espacios de trabajo colaborativo.

  6. Cooperación. Se fomenta la colaboración con otras cooperativas y el trabajo en red con ellas. ¡Bingo!

  7. Interés por la comunidad. Las cooperativas son fórmulas intensamente vinculadas al desarrollo local.

A veces nos empeñamos en buscar nuevas soluciones a los nuevos problemas… cuando bastaría con mirar atentamente a lo que nos rodea. Y es que, a pesar de lo novedoso de los entornos de trabajo colaborativos, hemos encontrado una «vieja solución» que se adapta como un guante a esta «nueva situación«.

Programa cofinanciado por la Consellería de Economía de la Generalitat Valenciana, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y el Fondo Social Europeo: «El Fondo Social Europeo Invierte en tu Futuro».