En la pasada Coworking Spain Conference en Barcelona, surgió de un modo espontáneo la idea de este encuentro virtual que pretende ser un punto de encuentro desenfadado y abierto en el que compartir cuestiones de interés para gestores de espacios de coworking. En especial se trata de comentar iniciativas que vayan teniendo éxito localmente y que se quieran compartir con el resto de la comunidad coworking.
África Rodríguez, de Espacio Arroello, creó un pequeño manual para aquellos que quieran formar parte de esta iniciativa y que iremos completando progresivamente:
1.QUÉ ES?
Encuentros creativos bimensuales para compartir conocimiento entre gestores de coworking.
2.CÓMO FUNCIONA?
2.1 Plataforma de comunicación
Nos reunimos una vez cada dos meses vía hangout. Cada participante recibe una invitación a través de google calendar para participar en el encuentro. Si confirmas con anterioridad afirmativa o negativamente ayudas a que puedan participar otros asistentes.
2.2 Plataforma de documentación
Toda la info de los encuentros se almacena en una carpeta de drive llamada COWORKING HOTLINE, a la que tendrás acceso cuanto nos contactes. Por ahora la info de las personas participantes y temas a tratar se organiza en una hoja de drive de Excel que se denomina “Coordinación”.
Cada persona participante apunta el/los tema/s que tenga interés compartir en la pestaña AGENDA.
Los temas se tratan por orden de inscripción en cada reunión, con un tiempo aproximado de 20/30 minutos por tema. La persona que modera cambia cada día.
2.3 Cuándo?
Encuentros bimensuales. El segundo viernes de cada mes.
El horario es de 11 a 13.00. El calendario de fechas está en el documento de coordinación.
2.4 Cómo participar?
De momento y por cuestiones técnicas hemos limitado la participación a 20 asistentes. Si tienes alguna duda acerca del funcionamiento deja un comentario en este mismo post. Y si estás decidido a participar deja tus datos en el formulario de CONTACTO.
Para cada sesión, os llegará una invitación al hangout vía Google Calendar para uniros al encuentro.
3 COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD
Como forma de demostrar que compartir y no competir es lo que hace grandes a los espacios de coworking, a medida que evolucionemos se nos ocurren alternativas para promover y mostrar al mundo cómo hacemos estos encuentros:
– Usar Kahoot para poder sacar alguna conclusión de cada tema…
– Contar en nuestras redes y web qué son estos encuentros con un formulario de inscripción para quien quiera participar.
4. EQUIPO COORDINADOR
Diego Tomás (PBC COWORKING)
África Rodríguez (Espacio Arroelo)
5. PRIMER ENCUENTRO
El primer encuentro se celebrará el VIERNES 8 DE JULIO DE 11:00h a 13:00h.
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