La mejor fórmula para trabajar en equipo

No existen fórmulas válidas para todo el mundo ni todas las circunstancias. Pero me encuentro a menudo con grupos de emprendedores que comienzan aportando su talento y capital a partes iguales, y que toman las decisiones más importantes de forma democrática. Pero cuando se pretende dar un paso más allá y plasmar esa aventura en forma de empresa… comienzan las dudas.

CASOS REALES

En mi trayectoria he encontrado muchas personas con dudas importantes a la hora de elegir la mejor fórmula jurídica para trabajar en equipo. Aquí algunos ejemplos más recurrentes:

  1. Equipo de varios miembros que desarrollan actividad, en el que sólo uno está de alta como autónomo. No todas las empresas nacen como tales, y es de lo más frecuente que aunque se trabaje en equipo, sólo uno de los componentes se de de alta como autónomo en un inicio y se facture todo a través de esa persona. La persona que está de alta asume una enorme responsabilidad jurídica, y responde con su patrimonio presente y futuro a los riesgos que se puedan manifestar. Por supuesto, el resto del equipo, queda en situación irregular.
  2. Equipo de varios miembros, todos de alta como autónomos. Legalmente la situación es correcta. Y además permite beneficiarse de la tarifa plana.  Pero si se está trabajando en el mismo proyecto, la facturación a clientes y el reparto de los rendimientos van a generar una carga administrativa adicional importante (por ejemplo, habrá que presentar tantas declaraciones trimestrales como socios…, se tendrán que refacturar para repartir ingresos, o repartirlos sin hacerlo…) Y además  seguimos sufriendo los riesgos por la responsabilidad personal de los autónomos
  3. Equipo de varios miembros, en el que se constituye SL con varios socios:
    1. Sólo un socio de alta. El régimen de los administradores conlleva una cotización mínima superior, por lo que el gasto en Seguridad Social desde el inicio serían 357 €. Ese régimen además no es compatible con la tarifa plana. El resto del equipo permanece en situación irregular.
    2. Todos los socios de alta como autónomos. Tendríamos el autónomo administrador y resto como autónomos «normales», facturando a la SL. Situación que dependiendo de los porcentajes y de las funciones realizadas puede conllevar cierta complejidad y que muchas veces no se realiza correctamente. En cualquiera de los casos… una carga administrativa extra.
    3. Un socio como autónomo administrador y el resto en régimen general. Esta quizás es la situación más «regularizada», pero además de conllevar los costes de constituir una sociedad, hay que considerar los casi 400 € mensuales del autónomo administrador y en caso de nóminas de por ejemplo 1.000 € brutos al mes, unos 400 € mensuales más por cada socio o trabajador. Una opción demasiado cara para un proyecto que arranca. En esta situación, si alguno de los socios quiere desarrollar una actividad por cuenta propia complementaria, debería añadir el coste del autónomo. Además, a pesar de ser socios, es de aplicación la normativa laboral existente, a menudo muy rígida y alejada de las nuevas formas de trabajar.

Así pues, estas son las situaciones que se dan en estos casos:

  1. Responsabilidad jurídica personal ilimitada en caso de autónomos.
  2. Autónomos societarios que no permiten aprovechar la tarifa plana.
  3. Excesiva carga administrativa

  4. Costes excesivos
  5. Rigidez para compatibilizar actividades
  6. Dificultad para conseguir ayudas
  7. Falta de imágen profesional
  8. Exigencia de la normativa laboral

LA MEJOR FORMA JURÍDICA PARA TRABAJAR EN EQUIPO

Si uno tuviera que diseñar la mejor figura jurídica para trabajar en equipo, propicia para empezar a consolidar una actividad, estos serían algunos requisitos que creo que todos podríamos acordar:

  1. Seguridad jurídica
  2. Compatibilidad con tarifa plana para todos sus socios.
  3. Facilidad para compatibilizar actividades.
  4. Ventajas fiscales.
  5. Posibilidad de obtención de ayudas.
  6. Auto-regulación

MOMENTO WOW: SÍ QUE ES POSIBLE.

¿Se cumplen todos estos requisitos en alguna fórmula jurídica existente? Yo sólo conozco una:  la cooperativa de trabajo asociado.

  1. Como empresa que es, otorga una responsabilidad limitada al capital aportado a sus socios. Que es, como mínimo, al igual que en una SL, de 3.000 €.
  2. Nos permite elegir que sus socios opten por régimen general o régimen de autónomo. En el último caso, compatible con la tarifa plana de autónomos, tanto para sus administradores como el resto de socios trabajadores.
  3. En el caso de que los socios sean autónomos, sólo tendrían que dar de alta su actividad para realizar actividades por cuenta propia. Esto facilita el trabajo en red tan frecuente en los espacios de coworking, desarrollando un proyecto principal pero alternándolo con otros puntualmente.
  4. El tipo medio real del Impuesto de Sociedades es casi 3 veces inferior al de una Sociedad Limitada. Además, en la Comunidad Valenciana y otras comunidades, los impuestos autonómicos más importantes están exentos (ITP y AJD, para fines cooperativos). Es decir, cuando las cosas empiezan a funcionar también es una figura que nos interesa.
  5. Existe un régimen de ayudas muy interesantes a la constitución, incorporación de socios, inversión y asistencia técnica. No debe ser la razón por la que constituir una cooperativa, pero probablemente es la figura con mayor apoyo en este sentido. Si estás en la Comunidad Valenciana, echa un vistazo sobre este tema a la web de Fevecta.
  6. El documento por el que se regulan las relaciones laborales y la normativa interna de una cooperativa son sus estatutos y el reglamento de régimen interno, que sus socios pueden amoldar con un alto grado de libertad a sus circunstancias concretas. En él se recogen los aspectos realmente importantes para ellos, que no necesariamente son los impuestos por ley.

¿Sorprendid@? ¿Incrédul@? Es normal. A mí también me pasó. Pero como decía al principio no es una fórmula válida para todo el mundo. Cuando una de las personas quiere asegurarse el control de la sociedad, cuando se pretende vender una parte de la empresa a corto-medio plazo, cuando se precisa mucha contratación por cuenta ajena… para esos casos hay otras fórmulas probablemente más adecuadas. Pero ante el desconocimiento que todavía hay sobre esta figura, conviene tenerla muy en cuenta si estamos en alguno de los casos que hemos visto más arriba. Además de todo esto, las cooperativas son un tipo de empresa muy especial, recomendable sólo para quienes comparten sus valores fundamentales. Si estás trabajando en un espacio de coworking es muy probable que te encajen, pero si quieres saber más echa un vistazo a mi post anterior:  «Coworking y Cooperativas, 2 momentos wow».

Programa cofinanciado por la Consellería de Economía de la Generalitat Valenciana, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y el Fondo Social Europeo: “El Fondo Social Europeo Invierte en tu Futuro”.

TODOS QUIEREN SER COWORKING

Así fue la Coworking Spain Conference 2018.

Esta séptima edición de la Coworking Spain Conference ha sido impactante. Pasados los primeros años donde la sensación de ser pioneros era la predominante, los últimos encuentros no terminaban de marcar un rumbo claro. Pero ahora no hay duda, el coworking se ha hecho mayor… y todos quieren ser coworking.

Así nos lo transmitía ya Antonio González, CEO de Impact Hub Madrid, quien reconocía también cierto distanciamento sobre el concepto «coworking» durante unos años. El futuro del trabajo precisa nuevos modelos, donde las comunidades son importantes, pero también lo son la flexibilidad y la diversidad de los servicios que ofrecen. El crecimiento del sector va, en buena parte, de la mano de potentes inversiones inmobiliarias pero también nos recordó los valores plasmados en el Coworking Manifesto, para no perder su capacidad de «transformación masiva».

Manu Zea, fundador de Coworking Spain, nos lo ha dejado claro también. Sus estadísticas son demoledoras: durante el último año, más de 1.500 espacios en España con una previsión para 2018 de más de 650.000 m2 y una concentración importante en manos de grandes operadores; sobretodo en Madrid y Barcelona. Al margen de los players principales SPACES, UTOPICUS y WEWORK, son referentes en Madrid URBANCAMPUS, THESHED.CO, IMPACT HUB MADRID, CINK EMPRENDE y THE LOOM HOUSE. Y en Barcelona: CREC, BETAHAUS, CLOUD, ATICCO, ONE CO WORK y TRANSFORMA. En su repaso final de noticias de los últimos 12 meses, destacar la compra de Utopicus por parte de Colonial, el cierre de Cosfera y la irrupción de espacios coworking ofrecidos por entidades financieras e incluso cadenas de restauración…

Pier Paolo Mucelli, de eOffice ratificó las tendencias poniendo el foco en Londres, ciudad que está anticipando lo que ocurre en las grandes ciudades españolas en el ámbito de los nuevos espacios de trabajo. Allí, en 2017, el coworking supuso ya el 20% de todo el mercado de oficinas de alquiler. Pero ojo, los grandes operadores siguen manteniendo un % elevado de oficinas privadas (despachos). Muy interesante también las diferentes vías en la que se está especializando el sector. Por ejemplo, de la mano de la mítica discoteca Ministry of Sound que en breve inaugurará su propio coworking enfocado al mundo de la música.

Pauline Rossell, de Coworkies, nos habló del futuro y parece que la tendencia mundial del trabajo freelance es imparable. Esto supone mayores oportunidades todavía para crear espacios en los que no sólo se generan negocios sino que se crean pequeñas sociedades conectadas, dinámicas y muy conscientes cultural y socialmente. De nuevo se habló del «Workspace as a service» que supone integrar todo tipo de servicios que puedan necesitar profesionales y empresas en cuanto a su lugar de trabajo y actividad: personalización de mobiliario, seguridad, asesoría , alimentación…. Marta Gracia, de Cloud Coworking, también profundizó en el concepto de «Space as a Service» orientado a grandes empresas que establecen sus equipos en espacios de este tipo con un elevado grado de personalización.

Con una visión similar nos habló Eduardo Diego de Sun&Co, uno de los espacios de coliving más activos a nivel nacional. En su charla hizo hincapié en la importancia de aportar valor a sus coworkers apostando por la creación de una comunidad fuerte. Al tratarse además de un perfil con un alto grado de movilidad, es más importante todavía reforzar lazos y sentimiento de permanencia, incluso cuando no se encuentran trabajando en el espacio.

Muy interesante también la exposición de Javier Esteban sobre los ecosistemas digitales que suponen los espacios y comunidades coworking. Impresionantes los ejemplos de Station F y Downtown Project y muy acertada su recomendación para todas las personas que conviven en este tipo de entornos: «Cuando bebas agua, recuerda la fuente».

La tarde del jueves tuvo dos vertientes muy diferenciadas, un enfoque puramente inmobiliario a cargo de Jorge Zanoletty de PropTech Lab y José Antonio de Pedro de Rialto Capital y otra, con un componente social importante, de la mano de Ruba Nemekh de Porto I/O y África Rodríguez de Espacio Arroelo.

Sin duda, ha sido la edición en la que han intervenido más profesionales del sector inmobiliario. Ellos han destacado el papel de WeWork en el cambio de percepción por parte de los grandes operadores. En estas sesiones se compartieron datos de inmenso valor para comprender lo que está pasando en las grandes capitales respecto al mercado de oficinas y su reorientación a los servicios. Factores como la flexibilización del trabajo y próximos cambios en la normativa contable europea hacen pensar que la tendencia continuará. También pudimos saber algo más acerca de la lógica con la que operan los fondos de inversión en las operaciones relacionadas con coworking.

Ruba Nemekh nos habló de su espacio I/O en Oporto, dejando clara su orientación a conseguir una comunidad feliz y conseguir un impacto positivo en su ciudad. África de Arroelo, siempre generosa, nos contó su experiencia conectando con espacios internacionales gracias a diversos proyectos europeos: Job Shadowing en Erasmus Plus y K2, Creative Hubs y el programa de intercambio Peer-to-peer, European Coworkings EOI… Y todo esto junto al desarrollo de proyectos nacidos en Arroelo que nos han inspirado a todos. Mención especial a su capacidad de emocionar a los presentes (y a los ausentes) haciendo un llamamiento a mantener esa libertad que siempre ha caracterizado a los gestores de coworking. Gracias África.

Philippe Jiménez, Director General de Regus y Spaces España, nos sorprendió con un mensaje muy centrado en la felicidad de las personas y en la creación de comunidades. También argumentó las causas del giro tan importante de empresas como Regus hacia esta forma de trabajar, causado por los profundos cambios en el estilo de vida, tecnología, flexibilización de los costes  y una economía más intensiva en conocimiento. Sin duda, una de las charlas que levantó más polémica. Probablemente por uno de los temas clave que apuntaba Marc Navarro de Utopicus a continuación: la lucha por la propiedad de un concepto que lleva muchos años entre nosotros pero que están empezando a abanderar los recién llegados más grandes. Siempre agudo Marc nos invitó a reflexionar sobre la pasividad de los espacios más veteranos durante los últimos años, a poner el foco y a buscar oportunidades en zonas con gran calidad de vida. Suerte Marc en tu nueva etapa.

En la recta final, turno para conocer más sobre una de las noticias del año: el cierre de la COsfera de Miguel Ángel Calero. Preciso y sin tapujos nos explicó en una divertida presentación su evolución personal hasta descubrir que, en un momento dado, lo que estaba haciendo suponía un freno a los proyectos que quería desarrollar y la forma en la que quería vivir. Definió a los gestores como esos celestinos y conectores de personas felices. Y puso en valor la enorme cantidad de información que manejan que, en ocasiones, es complicada de gestionar eficientemente. También habló de StarWars y fuerzas oscuras… y cerró su sesión contándonos que el coworking, al menos para él, no es para siempre.

Era el turno de uno de los protagonistas de todos los corrillos: Rafa de Ramón, fundador de Utopicus, vendida a Colonial en otoño de 2017 con grandes planes de expansión en toda Europa (ver noticia) y que ha fichado a varios de los gestores más reconocidos en Madrid y Barcelona, como Marc Navarro, Edu Forte y Javier Esteban. En un formato «todos contra uno» Rafa respondió a todo lo que le llegaba. Nos contó desde los 40.000m2 de coworking con los que van a terminar el año hasta la forma en la que comercializan, el tamaño de las comunidades y los espacios, la importancia de la ubicación… Bueno, nos contó todo menos la cifra por la que vendió Utopicus.

Javier de Timoteo de  Nidus39 y especialmente Joana Carvalho de Dinamo 10 pusieron el foco en cómo han convertido los servicios y la mentorización en un eje fundamental en sus espacios. Curiosa la evolución de la autodefinición de Dinamo 10, desde Cowork en 2011 hasta Creative Business Habitat en 2017. Joana  reconoce que, como generadora de innovación, se obliga a ir un paso por delante y el espacio pierde importancia.

La Conference terminó con la participación de Ryan Chatterton hablando de tecnología en los espacios de coworking y una divertida sesión conjunta con Alberto Pérez Sola (workINcompany), Carles López (CREC), Edu Forte (Utopicus ) y Marta Gracia (Cloud coworking)  en la que se expusieron problemas del día a día – falta de higiene, impagos o problemas relacionales entre la comunidad – y cómo los hubieran solucionado cada uno de ellos.  Tras esto, como colofón final, la tradicional y multitudinaria foto de equipo con asistentes y ponentes.

En definitiva, la evolución del mundo del coworking en estos últimos 12 meses en España ha sido vertiginosa. El aterrizaje de los grandes operadores internacionales ha desatado una carrera por liderar esta forma de trabajar. Colonial, de la mano de Utopicus y el gran equipo de gestores que está formando, está muy bien posicionada. De otra parte, los espacios medianos más veteranos deben reaccionar y evolucionar poniendo en valor su experiencia, vigilando muy de cerca el mercado inmobiliario. Recordemos, por ejemplo, el caso de Alex Hillman quien se vió obligado a abandonar su espacio por una subida disparatada del precio de alquiler que se resolvió con un nuevo coworking y con una respuesta unánime de su comunidad. Sensaciones, por tanto, dispares al comprobar que algo que muchos de nosotros comenzamos como una visión a largo plazo se consolida. Incertidumbre, a su vez, en que inicialmente en las grandes ciudades algunos de los espacios con más solera puedan verse amenazados.

Pero si algo nos han dado estos años de experiencia como gestores, son recursos para ayudar a las personas con talento que forman nuestras comunidades y tejer redes de colaboración increíbles. Sin duda ingredientes para seguir siempre por delante. Algun@s ya lo han entendido. Otr@s están en proceso.

No dejes de contactarme si te ha parecido interesante el artículo. Diego Tomás.

IMPACTO SOCIAL DESDE ESPACIOS COWORKING

ALIANZAS CLAVE PARA GENERAR IMPACTO SOCIAL

Los espacios coworking pueden convertirse en herramientas transformadoras para mejorar nuestro entorno y generar IMPACTO SOCIAL. ¿Con quién aliarnos para conseguirlo? Cualquier agente económico o social de una ciudad es un aliado potencial, y con todos pueden surgir opciones de colaboración. Pero si estás comenzando tu actividad, te propongo contar con estos para empezar: ASOCIACIONES, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y AYUNTAMIENTOS.

ASOCIACIONES.

Las hay de todo tipo, pero hay potencialidades especiales con las de empresarios, comerciantes, asistenciales y algunas temáticas o relacionadas de algún modo con el emprendimiento.

¿Cómo localizarlas y entrar en contacto con ellas?

En las web de los ayuntamientos suele haber directorios con datos de contacto de todas ellas. Aprovecha los eventos que organicen para conocer como funcionan realmente y qué ambiente se respira.

¿Cómo colaborar?

Lo más adecuado es elegir aquella que más se ajuste a tus inquietudes e involucrarte en ella.

¿Qué te aportan?

Amplías tu red y la de tus coworkers con esa asociación. Y si consigues representatividad te aporta credibilidad adicional para relacionarte con otros agentes. Te permiten un desarrollo personal y profesional adicional.

¿Qué tipo de proyectos se pueden compartir con ellas desde tu espacio coworking?

Las asociaciones de empresarios tienen buena tracción con los eventos, bien formativos o de networking. Suelen organizar proyectos para emprendedores. Muy interesante la labor de AJE Asturias en el Talud de la Eria.

Las de comerciantes pueden ser aliadas para poner en marcha proyectos formativos que generen mucho movimiento, pero tienen necesidades muy específicas en temáticas y horarios.

Las asociaciones de vecinos pueden estar abiertas a proyectos de desarrollo local que cubran necesidades concretas.

Las asistenciales tienen un gran potencial para canalizar inquietudes solidarias de coworkers. Hay casos muy interesantes como  Sinèrgics,  caso pionero en coworking de retorno social.

NUESTRO CASO: JOVEMPA es la asociación de Jóvenes Empresarios de la Provincia de Alicante (AJE Alicante). Entré en la asociación por mi voluntad de ayudar a quienes intentan comenzar una nueva actividad. Y enseguida tuve la oportunidad de convertirme en presidente comarcal (Jovempa Vinalopó). Me ha permitido a conocer como funcionan diferentes administraciones locales, organizar eventos, entrar en contacto con grandes empresas, talento jóven y otras asociaciones. A pesar de la trayectoria de nuestro espacio, hay foros de máximo interés donde una empresa privada no tiene cabida y gracias a esta asociación puedo participar y exponer la filosofía colaborativa en lugares donde normalmente no tiene acceso.Una experiencia muy gratificante fue la organización de los premios provinciales en 2015: Link vídeo Premio Jovempa 2015.

MEDIOS LOCALES.

Parece algo obvio que los medios de comunicación son multiplicadores de la actividad que realizamos, pero la relación con los medios puede ir más allá del envío periódico de notas de prensa. Además de prensa escrita, radio o televisión, parece claro tener en cuenta a los influencers online de la región.

¿Cómo entrar en contacto?

Es difícil pasar de llegar a ser un objeto de noticia puntual a establecer relación más cercana. Credibilidad y constancia son el mejor aliado. La representatividad en cualquier tipo de asociación puede facilitar la labor.

¿Cómo colaborar?

Un contenido innovador siempre es interesante para un medio local, pero siempre puede haber otras opciones de colaboración. Se trata de investigar posibilidades y no tener miedo a realizar propuestas win-win.

¿Qué te aportan?

Un multiplicador para difundir tus acciones, y ayudar a generar ese impacto social. También  sirve para dar valor añadido a tu espacio y a tus coworkers.

NUESTRO CASO: SER COWORKER. Probablemente el primer espacio semanal, con sintonía y todo, dedicado a un coworking. Una semana en el Hoy por Hoy local y la siguiente en la Ventana. Objeto de una colaboración entre Radio Elda Cadena Ser y PBC Coworking. Unos minutos para destacar la labor de coworkers emprendedores, revisar agenda o hablar sobre herramientas útiles…

AYUNTAMIENTOS.

La administración local es un eje vertebrador de las ciudades. Uno de los agentes económicos y sociales más relevantes de cualquier población. Pero necesita personas y otros agentes que persigan la mejora del entorno para hacerlo realidad conjuntamente. Y hay factores que no ayudan , que por suerte no siempre se producen, como el exceso de burocracia, el personal desmotivado o los intereses políticos. Pero el enfoque es bastante diferente dependiendo de si nuestro interlocutor es un funcionario o un político.

¿Cómo entrar en contacto?

Un gestor de un espacio coworking debería tener acceso a técnicos y políticos de su área, tanto por cauces formales como encuentros en eventos. Y más frecuentes todavía si se demuestra esa voluntad transformadora a través de una asociación. El trabajo con entes colectivos suele está mejor visto desde el ámbito público, aunque los fines sean los mismos. De nuevo la constancia y la participación en la vida pública local influyen en el nivel de credibilidad.

Los técnicos/funcionarios suelen estar saturados de trabajo. Eso suele ser causa frecuente de no estar receptivos a nuevos proyectos. Y menos si son de difícil comprensión o encaje en su rutina diaria. Pero son los que mejor conocen las instituciones por dentro. Son claves para resolver las cuestiones burocráticas.

Los responsables políticos responden a veces a intereses más complejos. Por suerte hay personas con gran vocación de servicio, pero dependiendo del caso concreto, la política o la inexperiencia, puede tener un peso excesivo. Por otro lado, si los proyectos nacen con apoyo político, es más fácil encontrar soluciones. Incluso financieras, aunque sean indirectas.

¿Cómo colaborar?

Detectar las debilidades del área en la que se pretenda colaborar y realizar propuestas claras, innovadoras y de impacto medible. Si hay componentes de innovación noticiables que atraiga a los medios, mucho mejor. De nuevo, en las relaciones con la administración a veces se penaliza la labor de las empresas, que se quedan fuera de foros de debate interesantes.

UN CASO PRÁCTICO: Elda Coworking es el coworking público de la ciudad vecina de Elda. Sus gestores han sido de los pocos en participar en foros como la CwSC. Se trabaja conjuntamente con PBC para fomentar la actividad de los coworkers y la filosofía coworking en las localidades de Elda y Petrer para poder generar mayor impacto social. Link a la noticia.

UN CASO PRÁCTICO: PetrerEmprende nace como una lanzadera de ideas. Un proyecto definido entre PBC Coworking y la concejalía de desarrollo económico de Petrer y la involucración de varios agentes (universidad, centro tecnológico, jóvenes empresarios, caja de ahorros local…). Se ha potenciado la conexión entre los participantes y supone parte el comienzo de una estrategia más amplia respecto al emprendimiento local. Link PetrerEmprende.es.

¿Aguna pregunta? No dudes en contactarme a través del formulario.

“Si quieres llegar lejos…viaja acompañado”.

 

Diego Tomás

Consultor Espacios Coworking

Mentor en finanzas y modelos de negocio

Productos y servicios diferentes para tu coworking

Productos y servicios para tu coworking

 En mis años en relación con el mundo del coworking me he ido encontrando con productos y servicios que me han sorprendido o parecido realmente útiles y he acabado probando personalmente. Muchos de estos productos y servicios tienen como nexo común su origen en la provincia de Alicante, lo que me anima más todavía para hablar de ellos. 

PRODUCTOS PARA CUIDAR LOS DETALLES EN TU COWORKING

MESAS PARA LIBERAR ESPACIO CUANDO LO NECESITAS: Las mesas abatibles TRAMA de ACTIU.

El espacio de las salas de un coworking es limitado, y es una gran idea disponer de soluciones flexibles que te permitas convertir una zona de trabajo en una sala de formación o de reuniones. Cuando nuestros amigos de Actiu nos presentaron las mesas TRAMA, plegables y con ruedas, se abrieron un montón de opciones para la sala donde las habilitamos, de forma que en cuestión de 30 segundos se transforma adaptándose a las necesidades del momento.

LOS POST-IT DEL FUTURO Y PIZARRAS BLANCAS PORTÁTILES: STATTYS.

¿Necesitas señalizar un evento y no quieres estropear las paredes? ¿Quieres habilitar puntualmente una sala para trabajo en equipo? Los Stattys son hojas de diferentes tamaños que se pegan a cualquier superficie plana por electricidad estática, y que te permiten deslizarlas con mucha facilidad, por lo que también es genial para quienes trabajan con metodologías ágiles, scrum, business model canvas, lean startup… Las pizarras blancas Stattys tamaño A3 te permiten llevar siempre encima una buenísima herramienta de trabajo. Lo mejor para saber todo lo que puedes hacer es que eches un vistazo al vídeo de presentación de la web de Stattys.

COMER OTRA VEZ DE CUCHARA. 100% NATURAL: COMO NATURAL.

Lo de convertir nuestro espacio de trabajo en nuestro hogar está genial, pero en ocasiones las largas horas en el coworking hacen que se descuide la dieta y se recurra a menudo a opciones rápidas y poco saludables. Desde hace unos años descubrí la marca COMO, también establecida en la provincia de Alicante, que cocina cremas de verduras, legumbres y otros platos de cuchara tradicionales de los que hacía mucho tiempo que no tomaba fuera de casa. Son platos congelados, naturales, que tan sólo con 5 minutos de microondas están listos para consumirse en el propio envase. Empieza probando las lentejas o el pisto, geniales!!

AROMAS PERSONALIZADOS NATURALES PARA TU ESPACIO: AMBIELECTRIC.

Los espacios de trabajo son lugares donde muchas personas trabajan y conviven durante muchas horas…y a veces el ambiente se puede cargar un poco…o un mucho… ¿No te resultan agradables esos lugares donde siempre huele bien y además del mismo modo? Hay algunas empresas, como Ambielectric, que además emplean el marketing olfativo y la aromaterapia haciendo además que cada lugar tenga el aroma que le sea más propicio. Y si además te ofrecen un producto hecho de aromas naturales que no emite partículas en suspensión y protege la salud de tus coworkers, mucho más. No es tan económico como el ambientador de los «todo a 100» pero tus coworkers te lo agradecerán. Si quieres más información no tienes más que preguntarme a través del formulario de CONTACTO.

SERVICIOS PARA MARCAR LA DIFERENCIA EN TU ESPACIO DE COWORKING

LA AYUDA QUE TE FALTABA: SECRETARIA VIRTUAL.

Si gestionas sólo o con un pequeño equipo tu espacio de coworking, seguro que no te hace gracia perder horas atendiendo el teléfono, sobretodo cuando se trata de llamadas de tipo comercial. A partir de unos 30 €/mes tienes soluciones de secretaría virtual que te pueden filtrar todas esas llamadas que te hacen perder tanto tiempo para centrarte en las importantes o incluso para enviar avisos a tus coworkers si es que ofreces ese servicio. Si quieres que te recomiende alguna de estas empresas no tienes más que contactarme a través de este FORMULARIO.

MOBILIDAD ELÉCTRICA: XKUTY.

Esté donde esté ubicado tu espacio de trabajo, siempre hace falta desplazarse a alguna zona donde es complicadísimo aparcar. Quizás en tu propio coworking no tienes demasiadas plazas. Xkuty es una invención alicantina que combina diseño, utilidad y respecto al medio ambiente, y que ahora dispone de soluciones para que un espacio de coworking pueda asombrar a sus coworkers con un servicio de alquiler o préstamo de las motos eléctricas más cool.  Si quieres más información no tienes más que solicitarla a través de este FORMULARIO.

FORMACIÓN EFECTIVA PARA COWORKERS Y GESTORES DE ESPACIOS

FORMACIÓN DIRECTA. LEVEL UP.

Hay centenares de iniciativas que hablan de desarrollo empresarial y liderazgo desde el estudio de estas materias, pero no tantas que lo hagan desde la experiencia personal. LEVEL UP sí que lo hace, y además es un proyecto alicantino con un nivel de efectividad y repetición asombroso entre sus alumnos. Su estilo directo sorprende pero los alumnos reciben herramientas de marketing y liderazgo prácticas y aplicables desde el primer día. Además en estos momentos están en plena fase de expansión y ya son una de las empresas de formación con mayor crecimiento a nivel nacional. Si tu espacio está en Valencia, Madrid o Barcelona habla con ellos ya que quizás puedas organizar un evento muy interesante junto a ellos. Si lo prefieres puedes contarme lo que te gustaría hacer a través de mi formulario de CONTACTO.

CÓMO GRABAR VÍDEO CON MÓVIL DE FORMA PROFESIONAL: EL TALLER AUDIOVISUAL. 

En estos momentos el rey del contenido en internet es el vídeo. Pero conviene tener unas nociones básicas de grabación y edición para obtener unos resultados de calidad mínima si lo que queremos es promocionar nuestro espacio o a nuestros coworkers. Por fortuna tenemos herramientas potentísimas al alcance de nuestras manos a través de nuestros smartphones y tenemos a profesionales como YOS Contenidos que a través de EL TALLER AUDIOVISUAL nos dan todo tipo de detalles sobre como usar el móvil con fines publicitarios o lúdicos. En su blog también encontraremos todo tipo de complementos como micrófonos, soportes y apps con los que hacer nuestros pinitos. Aquí os dejo un divertido ejemplo grabado durante las pasadas navidades en PBC Coworking.

Si tienes cualquier duda o quieres alguna recomendación sobre productos y servicios específicos para espacios de trabajo colaborativos, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Escríbeme!!

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Consultor de espacios de trabajo colaborativos y coworking.

 

Coworking HotLine – Space Managers Online Meeting Point

Coworking Hotline - encuentro online de gestores de espacios

En la pasada Coworking Spain Conference en Barcelona, surgió de un modo espontáneo la idea de este encuentro virtual que pretende ser un punto de encuentro desenfadado y abierto en el que compartir cuestiones de interés para gestores de espacios de coworking. En especial se trata de comentar iniciativas que vayan teniendo éxito localmente y que se quieran compartir con el resto de la comunidad coworking.

África Rodríguez, de Espacio Arroello, creó un pequeño manual para aquellos que quieran formar parte de esta iniciativa y que iremos completando progresivamente:

1.QUÉ ES?

Encuentros creativos bimensuales para compartir conocimiento entre gestores de coworking.

2.CÓMO FUNCIONA?


2.1 Plataforma de comunicación

Nos reunimos una vez cada dos meses vía hangout. Cada participante recibe una invitación a través de google calendar para participar en el encuentro. Si confirmas con anterioridad afirmativa o negativamente ayudas a que puedan participar otros asistentes.

2.2  Plataforma de documentación

Toda la info de los encuentros se almacena en una carpeta de drive llamada COWORKING HOTLINE, a la que tendrás acceso cuanto nos contactes. Por ahora la info de las  personas participantes y temas a tratar se organiza en una hoja de drive de Excel que se denomina “Coordinación”.
Cada persona participante apunta el/los tema/s que tenga interés compartir en la pestaña AGENDA.
Los temas se tratan por orden de inscripción en cada reunión, con un tiempo aproximado de 20/30 minutos por tema. La persona que modera cambia cada día.


2.3 Cuándo?

Encuentros bimensuales. El segundo viernes de cada mes.

El horario es de 11 a 13.00. El calendario de fechas está en el documento de coordinación.

2.4 Cómo participar?

De momento y por cuestiones técnicas hemos limitado la participación a 20 asistentes. Si tienes alguna duda acerca del funcionamiento deja un comentario en este mismo post. Y si estás decidido a participar deja tus datos en el formulario de CONTACTO

Para cada sesión, os llegará una invitación al hangout vía Google Calendar para uniros al encuentro.

3 COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD

Como forma de demostrar que compartir y no competir es lo que hace grandes a los espacios de coworking, a medida que evolucionemos se nos ocurren alternativas para promover y mostrar al mundo cómo hacemos estos encuentros:

– Usar Kahoot para poder sacar alguna conclusión de cada tema…
– Contar en nuestras redes y web qué son estos encuentros con un formulario de inscripción para quien quiera participar.


4. EQUIPO COORDINADOR

Diego Tomás (PBC COWORKING)

África Rodríguez (Espacio Arroelo)

5. PRIMER ENCUENTRO

El primer encuentro se celebrará el VIERNES 8 DE JULIO DE 11:00h a 13:00h.

 

El valor de un espacio de coworking

El valor de un espacio de coworking

Hace ya casi un año traducía un magnífico artículo de Rebecca Collins, Community Manager en Huckle Tree, que fue publicado en la revista online sobre trabajo colaborativo y emprendimiento, Zona Coworking. Esta semana Alex Hillman, gestor de IndyHall compartía de nuevo este artículo y por eso me he animado a rescatarlo.

En este post, titulado ¿Por qué se paga en un espacio de coworking? se hace un recorrido de cómo los coworkers descubren realmente todo lo que les puede aportar un espacio de trabajo, a modo de receta, en el que cuanto más se aporta (no sólo el precio), más se percibe. Todos los que hemos gestionado un espacio de este tipo nos hemos encontrado con la enorme dificultad de intentar transmitir las ventajas de esta forma de trabajar, y Rebecca supo hacerlo de una forma muy ordenada, estructurando este proceso en 5 fases:

FASE 1:  Buscan servicios básicos como wifi, escritorios… y un aseo, generalmente a un coste limitado.  Esto es lo que las personas saben que necesitan. En realidad, estas necesidades podrían ser fácilmente satisfechas por una oficina en un centro de negocios, una gran cadena de coworking o un pequeño espacio independiente.

FASE 2: La necesidad de establecer una separación entre el hogar y el trabajo hace a algunas personas buscar un sitio agradable donde puedan estar rodeadas de personas inspiradoras. Para otros, la necesidad de un espacio resulta un factor importante sólo cuando pasan a través de la puerta. Los mejores espacios son un poco diferentes, tienen personalidad y ofrecen credibilidad a un negocio.

Esto viene de dos factores clave, la gente del coworking, tanto del equipo como de los miembros, y del aspecto estético. En esta fase, la gente piensa sobre el potencial del espacio, considerando si tienen sitio para crecer, encontrar clientes y reducir o incrementar su uso.

FASE 3: Una vez las personas se acostumbran a la comunidad del coworking, empiezan a crecer en el espacio. Es especialmente evidente en esos días duros, cuando estás tratando con clientes problemáticos y alguien actúa como válvula de escape. O cuando buscas consejo para hacer pruebas con tu negocio y alguien se ofrece como early adopter. O cuando coincides en la comida con un coworker y descubres que compartes  algún hobby. Este lugar de trabajo no es sólo sobre negocios, es sobre personas y personalidades.

FASE 4: Después de encontrar sus lugares en la comunidad, los coworkers se abren a la idea de aportar algo al resto de miembros. El incremento de seguridad en su ambiente les llena de confianza para compartir sus ideas y experiencia, fortaleciendo su posición en el grupo.

FASE 5: Y finalmente, los miembros que realmente se sumergen en la comunidad completamente sentirán que han dejado de aparentar algo que realmente no son. Vendrán a trabajar por la mañana y no importará si van en pantalones cortos o en traje ese día; seguirán siendo ellos mismos.  Además, las personas a su alrededor les inspiran a crecer constantemente de la forma en la que quieren desarrollarse. Esta combinación de factores les hace libres de perseguir su propósito.

Si quieres consultar el artículo completo puedes hacerlo aquí:

http://www.zonacoworking.es/2015/06/25/por-que-se-paga-en-un-espacio-de-coworking/

Diego Tomás. Consultor de espacios colaborativos.

Todo sobre la Coworking Spain Conference 2016

Todo sobre la coworking spain conference

¿Quieres ponerte al día de todas las tendencias en coworking? Aquí tienes el recopilatorio de todas las charlas del último encuentro de gestores más importante de España. ¡Que las disfrutes! 

Cada charla está enlazada a su correspondiente vídeo de Youtube,o al punto en concreto de los vídeos que engloban varias sesiones. Todo está disponible gracias a Coworking Spain y a TelapolisNET. 

Os dejo también este resumen tan chulo que ha preparado Luis Arrieta de FABLAB Coworking: Enlace a vídeo.

Si te ha parecido útil este recurso, quieres dejar tu presentación, quieres que te enlace o has hecho algún recopilatorio sobre las charlas, te invito a que me dejes un comentario. ¡¡Gracias por participar!!

Diego Tomás. Consultor espacios de trabajo colaborativos.

Coworking y RRHH 2.0

Entrevista a Isabel Iglesias sobre el coworking y los RRHH

La evolución de los espacios de trabajo en los últimos años ha sido espectacular, y también todo aquello que desde muchos sectores se puede aprender y tomar nota.

La relación del coworking y el mundo de los RRHH es obvia. Al final estamos hablando de personas y entornos profesionales. Por eso, creí que para tener una opinión bien fundamentada había que preguntar a alguien con experiencia en el sector de los Recursos Humanos. Por suerte colaboro habitualmente con Isabel Iglesias, quien se ofreció amablemente a responder unas cuantas preguntas. La entrevista completa está publicada en ZONA COWORKING:

http://www.zonacoworking.es/2016/01/18/isabel-iglesias-coworking-y-recursos-humanos-2-0/

 

Diego Tomás

Asesoramiento, gestión y dinamización de espacios coworking públicos y privados, especialmente  en la provincia de Alicante. Consultoría coworking online en todo el mundo en español e inglés.

¿ Necesitas ayuda con tu espacio de trabajo? CONTACTA conmigo.

Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

La Coworking Europe es uno de los eventos clave para los gestores de coworking de todo el mundo. En la última edición más de 300 apasionados por esta forma de trabajar nos dimos cita en Milán para escuchar y compartir experiencias.

Estas son algunas de las conclusiones a las que pude llegar.

1. PROFESIONALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS PRIVADOS

Se veía venir. El sector va madurando y empiezan a aparecer grandes operadores. Con éstos, mejora el know-how de los espacios medianos que poco a poco van estableciendo procesos de gestión más formales. Empiezan a pensar como proyectos empresariales. Este fenómeno, en las fases iniciales del coworking, no estaba del todo claro.

Muchos centros de negocios tradicionales incorporan secciones de coworking o intentan adaptar su mensajes a valores más abiertos y colaborativos.

Aparecen redes de espacios propios o agrupados bajo la misma marca que promueven el coworking como un estilo de vida. Su reto es no dejar de lado conceptos como la comunidad.

Los centros grandes y medianos (>300m2) van teniendo una experiencia que permite consolidar procedimientos y requiere la participación de un equipo.

Los pequeños coworking son generadores de pequeñas comunidades de profesionales que permite a sus gestores crecer profesional y personalmente mientras se procuran el autoempleo. Probablemente sea en estos lugares donde más fácilmente se pueden apreciar los conceptos de comunidad y colaboración de los que tanto hablamos siempre.

2. EL INTERÉS DE MARCAS Y GRANDES EMPRESAS

En la medida en que los grandes demuestran su poderío abriendo decenas de espacios al año y los existentes dan muestras de su solidez.  Tanto grandes marcas como empresas medianas están dispuestas a vincularse con el movimiento coworking.

Las grandes marcas apoyan eventos de forma habitual, e incluso muchas de ellas desarrollan sus propios espacios o se vinculan de forma directa con los que sean capaces de transmitir valores positivos para ellas.

Las empresas tienen en el coworking un modelo al que seguir muy de cerca, por todo lo que pueden obtener de este modelo…. Desde una fuente inagotable de talento hasta formación innovadora o dinámicas de trabajo diferentes…  Te recomiendo echar un vistazo a uno de mis posts en el que hablaba precisamente del COWORKING PARA EMPRESAS.

3. ESPACIOS COWORKING COMO CENTROS DE HABILIDADES PROFESIONALES

En los centros de formación más tradicionales no se pregunta a los alumnos lo que no saben antes de ofrecer la formación. Pero en muchos espacios de coworking sí que son los profesionales los que dicen abiertamente qué creen que necesitan para seguir evolucionando: «Me gustaría aprender a expresarme mejor» , «¿Cómo agrupo mis cuentas de e-mail?», «Quiero aprender a hacer publicidad en facebook», . «¿Cómo puedo hacer aplicaciones en IOS?» «¿Cómo se planifica un proyecto?», «¿Cómo puedo crear mi propio blog?», ¿Cómo puedo aprender a ser más productivo?… Estas y otras muchas dudas dan lugar a una formación específica y de carácter MUY práctico, que habitualmente es bien recibida por los coworkers. Pero incluso la suele aceptar mejor la comunidad de profesionales en el entorno más próximo del espacio de coworking… al final se trata de una formación muy recomendable para cualquier empleado (y desempleado), directivo, empresario, freelance, comerciante…

Y con ese carácter de academia de habilidades prácticas, se organizan programas cada vez más completos, que complementan los huecos que deja el sistema de educación tradicional.

4. ADMINISTRACIONES IMPULSANDO ESTA FORMA DE TRABAJAR

Impulsar y atraer el talento, favorecer la colaboración entre profesionales y empresas, dinamizar el entorno, generar oportunidades…. Suena bien , ¿verdad?. Las administraciones también se han dado cuenta de ello, especialmente en el sur de Europa donde la problemática del empleo…o mejor dicho su escasez… es una de los quebraderos de cabeza principales de gobiernos locales, provinciales, autonómicos, nacionales e internacionales…

Pero el ámbito del coworking de momento es fundamentalmente local y por ello son los Ayuntamientos los que más intensamente se están aproximando al coworking. Algunos de ellos con muy poco acierto. Pero otros con la prudencia y asesoramiento necesarios como para tener en cuenta que los objetivos de un coworking público no son exactamente los mismos que los de un coworking privado. Pero esto lo trataremos en detalle otro día.

Hay espacios de coworking públicos que viendo la aceptación de los espacios privados han pensado que su gestión era algo sencillo…y se han habilitado espacios, pero sin dotarlos de personal más que alguien para abrir y cerrar sus puertas…si al final…»son espacios de oficinas con sillas y mesas…¿qué más hace falta?»…sin comentarios…

Otra aproximación más exitosa ha sido la de ofrecer precios muy atractivos…simbólicos…que son un instrumento genial para facilitar el acceso a esta herramienta a quienes gozan de menos posibilidades… Pero… desde el momento en que no se hace una selección adecuada de los candidatos a un coworking público o se establecen períodos racionales para promover su rotación…nos vemos las situaciones más disparatadas…

Existen sin embargo ejemplos de espacios públicos que sirven de verdaderas locomotoras de sus barrios, promoviendo eventos de todo tipo y ayudando a fomentar el coworking como forma de trabajo. Pero en estos casos de forma habitual se ha contado con gestores especializados o asociaciones que han colaborado en la dinamización. Incluso hay personal de la administración que se ha formado adecuadamente para desarrollar esta labor.

5.  DIGITAL NOMADS Y EL CO-LIVING

Los nómadas digitales son profesionales que pueden desarrollar su actividad de forma remota, y que optan por un modo de vida itinerante, al menos durante una etapa de sus vidas. Para ofrecer una solución atractiva a estos perfiles, han nacido en diferentes destinos internacionales espacios de trabajo dotados de comodidades suficientes para alojar allí temporalmente a estos inquietos trabajadores: bloggers, community managers, desarrolladores de software, diseñadores gráficos, periodistas, fotógrafos, escritores, diseñadores web… A esto se le viene denominando COLIVING

En definitiva, estamos hablando de un sector jovencísimo que evoluciona muy rápido, por lo que los encontramos interesantísimas propuestas con muy diferentes formas de gestión. Uno de los retos es poder medir de forma eficaz el beneficio social y económico que pueden llegar a  producir los espacios de coworking en su entorno, para que de forma coordinada, administraciones y empresas privadas apuesten definitivamente por llevar esta forma de trabajar a otro nivel.

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor y asesor de espacios de coworking.

Cofundador de PBC Coworking.

Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios del Vinalopó (Provincia de Alicante)