TODOS QUIEREN SER COWORKING

Así fue la Coworking Spain Conference 2018.

Esta séptima edición de la Coworking Spain Conference ha sido impactante. Pasados los primeros años donde la sensación de ser pioneros era la predominante, los últimos encuentros no terminaban de marcar un rumbo claro. Pero ahora no hay duda, el coworking se ha hecho mayor… y todos quieren ser coworking.

Así nos lo transmitía ya Antonio González, CEO de Impact Hub Madrid, quien reconocía también cierto distanciamento sobre el concepto «coworking» durante unos años. El futuro del trabajo precisa nuevos modelos, donde las comunidades son importantes, pero también lo son la flexibilidad y la diversidad de los servicios que ofrecen. El crecimiento del sector va, en buena parte, de la mano de potentes inversiones inmobiliarias pero también nos recordó los valores plasmados en el Coworking Manifesto, para no perder su capacidad de «transformación masiva».

Manu Zea, fundador de Coworking Spain, nos lo ha dejado claro también. Sus estadísticas son demoledoras: durante el último año, más de 1.500 espacios en España con una previsión para 2018 de más de 650.000 m2 y una concentración importante en manos de grandes operadores; sobretodo en Madrid y Barcelona. Al margen de los players principales SPACES, UTOPICUS y WEWORK, son referentes en Madrid URBANCAMPUS, THESHED.CO, IMPACT HUB MADRID, CINK EMPRENDE y THE LOOM HOUSE. Y en Barcelona: CREC, BETAHAUS, CLOUD, ATICCO, ONE CO WORK y TRANSFORMA. En su repaso final de noticias de los últimos 12 meses, destacar la compra de Utopicus por parte de Colonial, el cierre de Cosfera y la irrupción de espacios coworking ofrecidos por entidades financieras e incluso cadenas de restauración…

Pier Paolo Mucelli, de eOffice ratificó las tendencias poniendo el foco en Londres, ciudad que está anticipando lo que ocurre en las grandes ciudades españolas en el ámbito de los nuevos espacios de trabajo. Allí, en 2017, el coworking supuso ya el 20% de todo el mercado de oficinas de alquiler. Pero ojo, los grandes operadores siguen manteniendo un % elevado de oficinas privadas (despachos). Muy interesante también las diferentes vías en la que se está especializando el sector. Por ejemplo, de la mano de la mítica discoteca Ministry of Sound que en breve inaugurará su propio coworking enfocado al mundo de la música.

Pauline Rossell, de Coworkies, nos habló del futuro y parece que la tendencia mundial del trabajo freelance es imparable. Esto supone mayores oportunidades todavía para crear espacios en los que no sólo se generan negocios sino que se crean pequeñas sociedades conectadas, dinámicas y muy conscientes cultural y socialmente. De nuevo se habló del «Workspace as a service» que supone integrar todo tipo de servicios que puedan necesitar profesionales y empresas en cuanto a su lugar de trabajo y actividad: personalización de mobiliario, seguridad, asesoría , alimentación…. Marta Gracia, de Cloud Coworking, también profundizó en el concepto de «Space as a Service» orientado a grandes empresas que establecen sus equipos en espacios de este tipo con un elevado grado de personalización.

Con una visión similar nos habló Eduardo Diego de Sun&Co, uno de los espacios de coliving más activos a nivel nacional. En su charla hizo hincapié en la importancia de aportar valor a sus coworkers apostando por la creación de una comunidad fuerte. Al tratarse además de un perfil con un alto grado de movilidad, es más importante todavía reforzar lazos y sentimiento de permanencia, incluso cuando no se encuentran trabajando en el espacio.

Muy interesante también la exposición de Javier Esteban sobre los ecosistemas digitales que suponen los espacios y comunidades coworking. Impresionantes los ejemplos de Station F y Downtown Project y muy acertada su recomendación para todas las personas que conviven en este tipo de entornos: «Cuando bebas agua, recuerda la fuente».

La tarde del jueves tuvo dos vertientes muy diferenciadas, un enfoque puramente inmobiliario a cargo de Jorge Zanoletty de PropTech Lab y José Antonio de Pedro de Rialto Capital y otra, con un componente social importante, de la mano de Ruba Nemekh de Porto I/O y África Rodríguez de Espacio Arroelo.

Sin duda, ha sido la edición en la que han intervenido más profesionales del sector inmobiliario. Ellos han destacado el papel de WeWork en el cambio de percepción por parte de los grandes operadores. En estas sesiones se compartieron datos de inmenso valor para comprender lo que está pasando en las grandes capitales respecto al mercado de oficinas y su reorientación a los servicios. Factores como la flexibilización del trabajo y próximos cambios en la normativa contable europea hacen pensar que la tendencia continuará. También pudimos saber algo más acerca de la lógica con la que operan los fondos de inversión en las operaciones relacionadas con coworking.

Ruba Nemekh nos habló de su espacio I/O en Oporto, dejando clara su orientación a conseguir una comunidad feliz y conseguir un impacto positivo en su ciudad. África de Arroelo, siempre generosa, nos contó su experiencia conectando con espacios internacionales gracias a diversos proyectos europeos: Job Shadowing en Erasmus Plus y K2, Creative Hubs y el programa de intercambio Peer-to-peer, European Coworkings EOI… Y todo esto junto al desarrollo de proyectos nacidos en Arroelo que nos han inspirado a todos. Mención especial a su capacidad de emocionar a los presentes (y a los ausentes) haciendo un llamamiento a mantener esa libertad que siempre ha caracterizado a los gestores de coworking. Gracias África.

Philippe Jiménez, Director General de Regus y Spaces España, nos sorprendió con un mensaje muy centrado en la felicidad de las personas y en la creación de comunidades. También argumentó las causas del giro tan importante de empresas como Regus hacia esta forma de trabajar, causado por los profundos cambios en el estilo de vida, tecnología, flexibilización de los costes  y una economía más intensiva en conocimiento. Sin duda, una de las charlas que levantó más polémica. Probablemente por uno de los temas clave que apuntaba Marc Navarro de Utopicus a continuación: la lucha por la propiedad de un concepto que lleva muchos años entre nosotros pero que están empezando a abanderar los recién llegados más grandes. Siempre agudo Marc nos invitó a reflexionar sobre la pasividad de los espacios más veteranos durante los últimos años, a poner el foco y a buscar oportunidades en zonas con gran calidad de vida. Suerte Marc en tu nueva etapa.

En la recta final, turno para conocer más sobre una de las noticias del año: el cierre de la COsfera de Miguel Ángel Calero. Preciso y sin tapujos nos explicó en una divertida presentación su evolución personal hasta descubrir que, en un momento dado, lo que estaba haciendo suponía un freno a los proyectos que quería desarrollar y la forma en la que quería vivir. Definió a los gestores como esos celestinos y conectores de personas felices. Y puso en valor la enorme cantidad de información que manejan que, en ocasiones, es complicada de gestionar eficientemente. También habló de StarWars y fuerzas oscuras… y cerró su sesión contándonos que el coworking, al menos para él, no es para siempre.

Era el turno de uno de los protagonistas de todos los corrillos: Rafa de Ramón, fundador de Utopicus, vendida a Colonial en otoño de 2017 con grandes planes de expansión en toda Europa (ver noticia) y que ha fichado a varios de los gestores más reconocidos en Madrid y Barcelona, como Marc Navarro, Edu Forte y Javier Esteban. En un formato «todos contra uno» Rafa respondió a todo lo que le llegaba. Nos contó desde los 40.000m2 de coworking con los que van a terminar el año hasta la forma en la que comercializan, el tamaño de las comunidades y los espacios, la importancia de la ubicación… Bueno, nos contó todo menos la cifra por la que vendió Utopicus.

Javier de Timoteo de  Nidus39 y especialmente Joana Carvalho de Dinamo 10 pusieron el foco en cómo han convertido los servicios y la mentorización en un eje fundamental en sus espacios. Curiosa la evolución de la autodefinición de Dinamo 10, desde Cowork en 2011 hasta Creative Business Habitat en 2017. Joana  reconoce que, como generadora de innovación, se obliga a ir un paso por delante y el espacio pierde importancia.

La Conference terminó con la participación de Ryan Chatterton hablando de tecnología en los espacios de coworking y una divertida sesión conjunta con Alberto Pérez Sola (workINcompany), Carles López (CREC), Edu Forte (Utopicus ) y Marta Gracia (Cloud coworking)  en la que se expusieron problemas del día a día – falta de higiene, impagos o problemas relacionales entre la comunidad – y cómo los hubieran solucionado cada uno de ellos.  Tras esto, como colofón final, la tradicional y multitudinaria foto de equipo con asistentes y ponentes.

En definitiva, la evolución del mundo del coworking en estos últimos 12 meses en España ha sido vertiginosa. El aterrizaje de los grandes operadores internacionales ha desatado una carrera por liderar esta forma de trabajar. Colonial, de la mano de Utopicus y el gran equipo de gestores que está formando, está muy bien posicionada. De otra parte, los espacios medianos más veteranos deben reaccionar y evolucionar poniendo en valor su experiencia, vigilando muy de cerca el mercado inmobiliario. Recordemos, por ejemplo, el caso de Alex Hillman quien se vió obligado a abandonar su espacio por una subida disparatada del precio de alquiler que se resolvió con un nuevo coworking y con una respuesta unánime de su comunidad. Sensaciones, por tanto, dispares al comprobar que algo que muchos de nosotros comenzamos como una visión a largo plazo se consolida. Incertidumbre, a su vez, en que inicialmente en las grandes ciudades algunos de los espacios con más solera puedan verse amenazados.

Pero si algo nos han dado estos años de experiencia como gestores, son recursos para ayudar a las personas con talento que forman nuestras comunidades y tejer redes de colaboración increíbles. Sin duda ingredientes para seguir siempre por delante. Algun@s ya lo han entendido. Otr@s están en proceso.

No dejes de contactarme si te ha parecido interesante el artículo. Diego Tomás.

TIPS sobre la Coworking Spain Conference 2017

coworkingspainsevilla

El coworking sigue evolucionando a todo trapo. Crece en tamaño. Se profesionaliza. Se va hibridando con proyectos públicos que comienzan a hacer las cosas bien. Y otros siguen a su aire. Todo esto y mucho más se pudo ver y oír en la sexta edición de la Coworking Spain Conference, en una visita ya deseada por muchos: Sevilla.

Y aquí van unas cuantas reflexiones de diferentes ponentes de la Conference, mezclados por supuesto con mis propios matices:

Digital Nomads: El fenómeno Global que cambia entornos locales.

Jaime Aranda de WorkInCompany nos abrió los ojos sobre esos profesionales que se mueven por el mundo guiados por algo más que una buena conexión wifi. Un fenómeno a estudiar como oportunidad vinculada al turismo.

La vuelta al mundo en 80 coworkings

Carlos Almansa de Nexudus nos mostró diferentes espacios de ámbito internacional (Londres, Nueva York, Vancouver, San Francisco, Shanghai y Estocolmo), y cómo cada uno de ellos siguen estrategias muy diferentes, destacando la importancia de la experiencia de usuario, la importancia del tamaño, el impacto social, la hibridación, los mercados emergentes o la especialización.

El estado del Coworking en España

Manuel Zea de Coworking Spain nos ofrecía conclusiones de la encuesta anual del coworking en España. Impresionante la concentración en Madrid y Barcelona de más del 50% de los 1.000 espacios nacionales. Espectacular también el poderío con el que se están expandiendo las cadenas WeWork, Spaces y Talent Garden, entre otros, y gran expectación sobre cómo van a aterrizar con sus grandes espacios en las grandes capitales españolas.

Coworking VS Business Centers

Chus Prol (Doutroxeito) y Eduardo Salsamendi (ProWorkspaces) ofrecieron un enfoque integrador sobre el eterno debate entre business centers y espacios coworking. El futuro del sector hace pensar en un acercamiento progresivo entre la vocación de servicio de los centros de negocio y la pasión por la generación de comunidad de los espacios colaborativos.

Cómo vender Coworking a empresas

Rafa de Ramón de UtopicUS nos contó como es posible dar soluciones a equipos de una misma empresa. Pero a su vez nos aconseja que el coworking corporativo no supere el 20% – 30% de nuestra actividad total ya que puede perjudicar la identidad del espacio y supone una concentración de riesgo.

Coworking público que funcionan y tienen impacto social 

Miriam Moreno (La Colaboradora) y Carles López (CREC / Sinèrgics), nos inspiraron con sus modelos de coworking social. El primero basado en bancos de tiempo y el segundo en servicios a la comunidad. Modelos de coworking público que darán mucho que hablar.

Estrategias y alianzas claves con organizaciones públicas y sociales

Esta charla ya me la conocía…;-). Lo que quise poner de relieve fue la necesidad de aglutinar esfuerzos para generar impacto social en las ciudades. Para ilustrarlo conté el caso práctico de la asociación de jóvenes empresarios en Alicante (Jovempa Vinalopó), el programa de radio de coworking semanal en Radio Elda Cadena Ser y casos de colaboración con instituciones públicas como el acuerdo con Elda Coworking o el modelo de lanzadera empresarial PetrerEmprende.

20 cosas que NO hacer en un Coworking

El polifacético Miguel Ángel Calero de CoSfera nos contó 20 errores que todos hemos cometido en nuestros comienzos como gestores. Nos recomienda por ejemplo centrar cada vez más nuestros esfuerzos comerciales en el canal de adquisición principal de coworkers, Google.

Echando el cierre

Uno de los momentos más impactante de la jornada. La historia de la luchadora Nerea Guinea y cómo Co&Art Donostia se vió abocado al cierre. Una charla que nos dejó clara la importancia de un buen clima de convivencia en un espacio de coworking.

Monetizar un coworking creativo: The CRU Coworking Experience

Tania Santos de CruCowork nos expuso su atractivo proyecto en Oporto. Un espacio que combina espacio coworking y talleres para perfiles creativos, además de una tienda para exponer el trabajo de todos ellos.

Cómo hacer crecer tu equipo

África Rodríguez de Espacio Arroelo y su karpa Koi nos inspiraron con pequeños ejercicios para alinear el desarrollo personal y profesional de un equipo gestor. Por ejemplo, pregunta a tus compañeros cómo vienen y cómo se sienten cada vez que comiences una reunión y podrás empatizar más con ellos. Si necesitas inspiración, Espacio Arroelo.

Ventas, estrategia y optimización

Edu Forte de Betahaus nos mostró herramientas para ayudarnos a medir la eficacia de nuestra comercialización. Por ejemplo, calcula tu coste de adquisición de cada lead y cada coworker para poder medir tu esfuerzo comercial. Mide, mide, y vuelve a medir, pero siempre con un objetivo claro.

Coliving y Coworking School

El Coliving tuvo su espacio propio de la mano de Peter Fabor de Surf Office y Elisa Martínez de Remoters.

Y para aquellos iniciándose en el universo coworking, recibieron los consejos de cracks como Javier Moral de Fangaloka, África Rodríguez de Espacio Arroelo, el equipo de LECO (Laia Benaiges. Maica Cabello y Mónica Sánchez), Marc Navarro de CREC y Andrea García de Talent Garden Barcelona.

Sin duda una cita obligatoria para los apasionados por esta forma de trabajar y vivir. Se sigue echando en falta la presencia de agentes que aparentemente sí están interesados en este tipo de espacios.

20 tips de la Coworking Spain Conference 2015

20 tips de la Coworking Spain Conference - Diego Tomás

El pasado fin de semana tuvo lugar uno de los encuentros de coworking más importantes del mundo, la Coworking Spain Conference. Según Coworking Spain, ya hay 726 espacios registrados en su directorio, lo cual nos convierte en toda una potencia mundial…pero, ¿qué hay detrás de ello?

Aquí os cuento mis conclusiones principales de todas las charlas y talleres en los que pude participar en primera persona:

1. Manuel Zea de Coworking Spain abrió el evento en esta cuarta edición, titulado la Ciudad Compartida.

2. Alex Hillman, de Indy Hall, animaba a los gestores de espacios de coworking a buscar usuarios fuera de sus espacios, y también a no infravalorar los servicios que se ofrecen.

3. Albert Cañigueral (OuiShare y ConsumoColaborativo.com) y Javier Creus (Ideas for Change), reivindicaron una ciudad de ciudadanos inteligentes conectados vs. el concepto de «smart cities».

4. Javier Megías, de Startupxplore, destacó los espacios de coworking como fuente de talento para el entorno del emprendimiento.

5. Pau Rausell nos aportó un enfoque científico muy interesante y habló entre otras cosas de la capacidad certificadora y valorizadora que genera formar parte de una comunidad.

6. En la charla de Marc Navarro se habló de grandes proyectos de coworking , como WeWork, que están impulsando hacia la profesionalización del sector. También se pudo ver como los espacios especializados en grandes eventos se posicionan como expertos en esas áreas.

7. Con Nerea Guinea se volvió a hablar de la proliferación de espacios de coworking públicos en detrimento de las iniciativas privadas, aunque también se hizo mención a casos en los que existe una colaboración  público – privada positiva.

8. En el taller sobre diseño de espacios de coworking de Manuel Pascual y Aurora González-Adalid, se puso en marcha una dinámica de gamificación en el que se pusieron de relieve necesidades de multitud de perfiles personales diferentes y se consensuaron en espacios que por norma general aludían a la naturaleza, el nivel de ruido adecuado, la comida y la bebida…

9. En el análisis panorama del coworking nacioal realizado por Carlos Almansa de Nexudus, Miguel Angel Calero de Cosfera, Manuel Zea de Coworking Spain y Javier Garriz de Impact Hub se volvió a hablar de la tendencia hacia espacios de mayor tamaño y mayor profesionalización.

10. La relación entre los espacios de coworking y las aceleradoras de startups también se puso de relieve en el debate entre María Escartí, de US Market Access Center, Hiram Centelles y Enrique Penichet de Business Booster. Destacaron la idoneidad de la presencia de aceleradoras en entornos coworking por la capacidad de generación de sinergias.

11. En diversas charlas se mencionó el término «bootstrapping» como práctica habitual tanto de espacios de coworking como de startups que intentan crecer «sin un duro» y sin financiación, únicamente con recursos propios.

12. Para explicar la experiencia de la XECC y el Club de Espacios de la Provincia de Alicante participé junto a Laia Benaiges en una animada charla en la que destacamos la necesidad en nuestras áreas de habituar a los profesionales a trabajar en entornos colaborativos, a promover el coworking, a vertebrar nuestras comarcas y provincias… Fue una charla ampliamente participativa en la que consensuamos la función de las redes de espacios de coworking como potentes conectores del territorio.

13. Rafa de Ramón de Utopicus, explicó varios casos de colaboración con diferentes inciativas, como el caso de TeamLabs, en base al cuál se completa la formación de un grado en emprendimiento e innovación en sus instalaciones.

14. Carlos Almansa de Nexudus nos explicó cuanto tiempo podemos ahorrar en la gestión de nuestro espacio y las ventajas que supone Nexudus.

15. Jon Hormaetxe, de The Melting Pot,  nos explicó una interesantísima técnica de gamificación para  fomentar el contacto con potenciales coworkers, por parte del equipo gestor, en los que se puntua el nivel de acercamento  y se premia mensualmente al que mejor resultados obtiene.

16. Erik Van den Broek nos mostró las ventajas de pertenecer a la red de Copass, tanto para gestores de espacios como para coworkers.

17. Diego Tomás, que no sé si os sonará…;-) habló sobre Big Ban Angels. Lo que quise explicar es la filosofía de la asociación de Business Angels y su voluntad de impulsar la co-inversión para hacerla más accesible. De paso, creo que vincularse con una asociación como esta aporta un valor añadido muy interesante a los espacios de coworking, ya que les permite ayudar a sus startups a encontrar vías de financiación alternativas.

18. Laura Gutiérrez, de Espacio Convento nos habló de la importancia de las personas, por encima de los espacios. Algo a tener muy presente.

19. Eduardo Diego, de Sun and Co, habló de CoLiving, una novedosa propuesta en la provincia de Alicante, en Denia, en la que se combina el trabajo y el ocio en un entorno privilegiado.

20. Vanessa Sans nos habló de Happy Working, un proyecto personal para transmitir a los espacios de coworking su gran experiencia, en línea a la necesidad de profesionalización de los espacios comentada durante toda la CWSC.

Por desgracia hubo un par de charlas a las que no pude asistir, en especial la de Edu Forte, de Betahaus, que dió una lección magistral de marketing para espacios de coworking.

Al margen de los buenos consejos que cada uno de los presentes pudo extraer, destacar la calidad humana de la comunidad de gestores de espacios de coworking en España y el buen clima existente, que favoreció tener ratos muy divertidos y repletos de confesiones.

Gracias a Manu, Teresa y Laura, de Coworking Spain, el equipo de Copass y todos los que han logrado que esté deseando que llegue la CwSC2016. Y una dedicatoria a especial a Krloos Rivera de Las Naves, que hace tan sólo un año me confesaba su ambición de traer este evento a Valencia…enhorabuena por haberlo conseguido, y gracias!!!

 

Diego Tomás (@diegotomases)