Todo sobre la Coworking Spain Conference 2016

Todo sobre la coworking spain conference

¿Quieres ponerte al día de todas las tendencias en coworking? Aquí tienes el recopilatorio de todas las charlas del último encuentro de gestores más importante de España. ¡Que las disfrutes! 

Cada charla está enlazada a su correspondiente vídeo de Youtube,o al punto en concreto de los vídeos que engloban varias sesiones. Todo está disponible gracias a Coworking Spain y a TelapolisNET. 

Os dejo también este resumen tan chulo que ha preparado Luis Arrieta de FABLAB Coworking: Enlace a vídeo.

Si te ha parecido útil este recurso, quieres dejar tu presentación, quieres que te enlace o has hecho algún recopilatorio sobre las charlas, te invito a que me dejes un comentario. ¡¡Gracias por participar!!

Diego Tomás. Consultor espacios de trabajo colaborativos.

Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

La Coworking Europe es uno de los eventos clave para los gestores de coworking de todo el mundo. En la última edición más de 300 apasionados por esta forma de trabajar nos dimos cita en Milán para escuchar y compartir experiencias.

Estas son algunas de las conclusiones a las que pude llegar.

1. PROFESIONALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS PRIVADOS

Se veía venir. El sector va madurando y empiezan a aparecer grandes operadores. Con éstos, mejora el know-how de los espacios medianos que poco a poco van estableciendo procesos de gestión más formales. Empiezan a pensar como proyectos empresariales. Este fenómeno, en las fases iniciales del coworking, no estaba del todo claro.

Muchos centros de negocios tradicionales incorporan secciones de coworking o intentan adaptar su mensajes a valores más abiertos y colaborativos.

Aparecen redes de espacios propios o agrupados bajo la misma marca que promueven el coworking como un estilo de vida. Su reto es no dejar de lado conceptos como la comunidad.

Los centros grandes y medianos (>300m2) van teniendo una experiencia que permite consolidar procedimientos y requiere la participación de un equipo.

Los pequeños coworking son generadores de pequeñas comunidades de profesionales que permite a sus gestores crecer profesional y personalmente mientras se procuran el autoempleo. Probablemente sea en estos lugares donde más fácilmente se pueden apreciar los conceptos de comunidad y colaboración de los que tanto hablamos siempre.

2. EL INTERÉS DE MARCAS Y GRANDES EMPRESAS

En la medida en que los grandes demuestran su poderío abriendo decenas de espacios al año y los existentes dan muestras de su solidez.  Tanto grandes marcas como empresas medianas están dispuestas a vincularse con el movimiento coworking.

Las grandes marcas apoyan eventos de forma habitual, e incluso muchas de ellas desarrollan sus propios espacios o se vinculan de forma directa con los que sean capaces de transmitir valores positivos para ellas.

Las empresas tienen en el coworking un modelo al que seguir muy de cerca, por todo lo que pueden obtener de este modelo…. Desde una fuente inagotable de talento hasta formación innovadora o dinámicas de trabajo diferentes…  Te recomiendo echar un vistazo a uno de mis posts en el que hablaba precisamente del COWORKING PARA EMPRESAS.

3. ESPACIOS COWORKING COMO CENTROS DE HABILIDADES PROFESIONALES

En los centros de formación más tradicionales no se pregunta a los alumnos lo que no saben antes de ofrecer la formación. Pero en muchos espacios de coworking sí que son los profesionales los que dicen abiertamente qué creen que necesitan para seguir evolucionando: «Me gustaría aprender a expresarme mejor» , «¿Cómo agrupo mis cuentas de e-mail?», «Quiero aprender a hacer publicidad en facebook», . «¿Cómo puedo hacer aplicaciones en IOS?» «¿Cómo se planifica un proyecto?», «¿Cómo puedo crear mi propio blog?», ¿Cómo puedo aprender a ser más productivo?… Estas y otras muchas dudas dan lugar a una formación específica y de carácter MUY práctico, que habitualmente es bien recibida por los coworkers. Pero incluso la suele aceptar mejor la comunidad de profesionales en el entorno más próximo del espacio de coworking… al final se trata de una formación muy recomendable para cualquier empleado (y desempleado), directivo, empresario, freelance, comerciante…

Y con ese carácter de academia de habilidades prácticas, se organizan programas cada vez más completos, que complementan los huecos que deja el sistema de educación tradicional.

4. ADMINISTRACIONES IMPULSANDO ESTA FORMA DE TRABAJAR

Impulsar y atraer el talento, favorecer la colaboración entre profesionales y empresas, dinamizar el entorno, generar oportunidades…. Suena bien , ¿verdad?. Las administraciones también se han dado cuenta de ello, especialmente en el sur de Europa donde la problemática del empleo…o mejor dicho su escasez… es una de los quebraderos de cabeza principales de gobiernos locales, provinciales, autonómicos, nacionales e internacionales…

Pero el ámbito del coworking de momento es fundamentalmente local y por ello son los Ayuntamientos los que más intensamente se están aproximando al coworking. Algunos de ellos con muy poco acierto. Pero otros con la prudencia y asesoramiento necesarios como para tener en cuenta que los objetivos de un coworking público no son exactamente los mismos que los de un coworking privado. Pero esto lo trataremos en detalle otro día.

Hay espacios de coworking públicos que viendo la aceptación de los espacios privados han pensado que su gestión era algo sencillo…y se han habilitado espacios, pero sin dotarlos de personal más que alguien para abrir y cerrar sus puertas…si al final…»son espacios de oficinas con sillas y mesas…¿qué más hace falta?»…sin comentarios…

Otra aproximación más exitosa ha sido la de ofrecer precios muy atractivos…simbólicos…que son un instrumento genial para facilitar el acceso a esta herramienta a quienes gozan de menos posibilidades… Pero… desde el momento en que no se hace una selección adecuada de los candidatos a un coworking público o se establecen períodos racionales para promover su rotación…nos vemos las situaciones más disparatadas…

Existen sin embargo ejemplos de espacios públicos que sirven de verdaderas locomotoras de sus barrios, promoviendo eventos de todo tipo y ayudando a fomentar el coworking como forma de trabajo. Pero en estos casos de forma habitual se ha contado con gestores especializados o asociaciones que han colaborado en la dinamización. Incluso hay personal de la administración que se ha formado adecuadamente para desarrollar esta labor.

5.  DIGITAL NOMADS Y EL CO-LIVING

Los nómadas digitales son profesionales que pueden desarrollar su actividad de forma remota, y que optan por un modo de vida itinerante, al menos durante una etapa de sus vidas. Para ofrecer una solución atractiva a estos perfiles, han nacido en diferentes destinos internacionales espacios de trabajo dotados de comodidades suficientes para alojar allí temporalmente a estos inquietos trabajadores: bloggers, community managers, desarrolladores de software, diseñadores gráficos, periodistas, fotógrafos, escritores, diseñadores web… A esto se le viene denominando COLIVING. 

En definitiva, estamos hablando de un sector jovencísimo que evoluciona muy rápido, por lo que los encontramos interesantísimas propuestas con muy diferentes formas de gestión. Uno de los retos es poder medir de forma eficaz el beneficio social y económico que pueden llegar a  producir los espacios de coworking en su entorno, para que de forma coordinada, administraciones y empresas privadas apuesten definitivamente por llevar esta forma de trabajar a otro nivel.

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor y asesor de espacios de coworking.

Cofundador de PBC Coworking.

Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios del Vinalopó (Provincia de Alicante)

 

Premio Jovempa Joven Empresario 2015

Premio Jovempa Entrevista Diego Tomás

 

El premio Jovempa Joven Empresario que se entrega anualmente desde hace 21 ediciones es la puesta en valor de la trayectoria del talento empresarial joven de la provincia de Alicante.

En esta ocasión he tenido la oportunidad de participar activamente en la organización de estos premios, como representante de los jóvenes empresari@s de mi comarca, ya que se ha celebrado por primera vez en el Medio y Alto Vinalopó, y ha sido una experiencia muy gratificante.

ASOCIACIONISMO Y COWORKING

Siempre he visto una estrecha relación entre los valores centrales del coworking, comunidad y colaboración, con el mundo del asociacionismo, y quizás por ello dedico buena parte de mi tiempo a ambas labores.

En el caso concreto de la asociación de jóvenes empresarios, en concreto la de Alicante, tiene como uno de sus mayores retos la generación de puntos de encuentro y la generación de oportunidades de desarrollo profesional. Pero como ocurre en el coworking, el factor humano resulta fundamental en la ecuación.

Una de las ventajas que tiene el asociacionismo es que su ámbito de actuación, más amplio , permite la interacción entre más agentes, pero sirve de igual forma para promover todo tipo de valores saludables para la economía y para la sociedad.

Sin embargo el coworking, como tiene un carácter global difícilmente superable, y es por ello que en la propia gala me atreví a hacer una recomendación general, que fue la de visitar y conocer estos espacios en cualquier lugar del mundo, por su carácter abierto, innovador y participativo, para aplicar después estas ideas a nivel local. En resumen, PENSAR GLOBAL, ACTUAR LOCAL.

Y como parte activa de la organización, no quería dejar pasar la oportunidad para agradecer su colaboración a todas las partes implicadas:

AGRADECIMIENTOS GALA PREMIO JOVEMPA JOVEN EMPRESARIO 2015.

  • Diputación de Alicante. 
  • Idelsa y Ayuntamiento de Elda.
  • Obra Social CableWorld. 
  • Serlicoop. 
  • Actiu.
  • Bocopa.
  • Equipo del Teatro Castelar.
  • El equipazo de Jovempa Federación.
  • Al presidente de Jovempa Federación, Víctor Ferrer.
  • Y felicidades también por su trabajo al mago y presentador Adrián Carratalá, a YOS Contenidos, al Casino Eldense y al Restaurante Naranco.

 

 

8 trucos para ser un gran coworker

trucos gestion coworking

Ya has dado el paso, mañana empiezas en un nuevo espacio de trabajo, pero no sabes muy bien como afrontar esta nueva etapa. Te parece un lugar agradable y crees que estar rodeado de otros profesionales te puede ayudar pero si realmente quieres sacarle partido a un coworking, tendrás que poner de tu parte. Si tu idea es llegar a tu mesa, ponerte los cascos y volver a casa… está bien. Es una opción, pero no esperes milagros. Por otra parte tampoco deberías llegar a tu nuevo coworking como si no hubiera un mañana,  interrumpiendo el ritmo de los demás. Quizás estamos acostumbrados a contar lo que hacemos y entregar tarjetas en 1 minuto al estilo de los grandes eventos de networking. Pero esto no va así. Si vas saltando de coworking en coworking buscando hacer contactos y negocios rápidos sin aportar nada a otros miembros…no llegarás a sacarle partido a ninguno.

Para evitar estos errores, aquí tienes algunos consejos para aprovechar tu estancia en un coworking:

  1. Observa. Cada persona tiene su ritmo. Tu primer día es importante para ti, pero quizás los demás tienen un día complicado. Espera el momento adecuado para darte a conocer. Si alguien lleva sus auriculares es porque probablemente necesita un extra de concentración…
  2. Interésate en los demás. ¿No te dan un poco de pereza esas personas que sólo saben hablar de ellas mismas?  A los demás les ocurre lo mismo. Empieza preguntando a los demás por sus actividades, buscando puntos de encuentro en los que poder ayudar.
  3. Cuenta lo que haces. Si nadie conoce tus intereses, tu actividad o tus proyectos, nadie podrá ayudarte contando a sus conocidos lo que haces o avisándote cuando detecte una oportunidad que te pudiera interesar.
  4. Cuenta con tus compañeros del espacio. ¿Buscas algo? ¿Por qué no empiezas preguntando a tus compañeros coworkers? Un pintor, un diseñador, un vehículo, una recomendación… Seguro que alguien te sorprende.
  5. Desahógate. Somos personas antes que profesionales. Tenemos días buenos y días no tan buenos. ¿Por qué no contar tus problemillas a otros una vez que tienes la confianza necesaria? Es una gran válvula de escape, y quizás alguna vez puedas encontrar soluciones. Nunca lo sabrás si no lo haces.
  6. Contrasta ideas. Crees que tienes una idea de negocio brillante… pero no la cuentas, porque crees que es TU TESOROOOO… Vale. Todo para ti. Probablemente pasen los días y los meses y nunca la llegues a poner en marcha. O posiblemente le dediques mucho tiempo y esfuerzo y poco después veas que no le interesa a nadie. Modera las opiniones entusiastas que recibas y usa las negativas para mejorar, pero definitivamente compartir tus ideas y obtener feedback de ellas es una de las grandes ventajas de trabajar rodeado de profesionales.
  7. Genera lazos personales y relaciones profesionales. Hace poco escribía un post acerca de la importancia de la confianza para impulsar la colaboración (LA ECUACIÓN DEL COWORKING). Cultiva esas relaciones y llévate de esta estancia algo que pueda durar más allá. Y además de esta manera será más sencillo que surjan oportunidades, proyectos comunes…
  8. Participa en las actividades del centro. Los dinamizadores de tu espacio se preocupan por llenarlo de actividades que permitan relacionarte con otros coworkers y profesionales de tu región, aprovéchalas y no dudes en hacer sugerencias acerca de tus temas preferidos o personas que quieras conocer. Un buen gestor apreciará tus ideas.

En resumen, para sacarle partido a tu estancia en un coworking deberás hacer un esfuerzo en conocer esas personas que pasan por tu espacio cada día, sin incomodar a nadie, pero disfrutando tanto del lado profesional como del humano, e intentando convertirte en un miembro importante para tu comunidad, que todos tengan en mente. Si actúas así, además de pasártelo bien, los demás premiarán tu buena predisposición antes o después. El coworking es networking a fuego lento.

Si eres el gestor de un espacio puedes aprovechar estas recomendaciones para hacer pequeñas sugerencias a los nuevos coworkers para que entren con buen pie en esta etapa que puede cambiar su forma de trabajar para siempre.

Si se te ocurren otros trucos interesantes que puedan ayudar a un coworker a integrarse en un espacio, no dudes ni un momento en comentarlo.

Diego Tomás

Gestor de espacios coworking

La ecuación del coworking – Diego Tomás

Coworking y desarrollo - Diego Tomás

De nuevo tengo el placer de colaborar con la revista online ZONA COWORKING y compartir así espacio con dos grandes conocedores del coworking mundial, como Carlos Almansa y Marc Navarro, en esta ocasión para mencionar los ingredientes que considero más importantes en un espacio de trabajo que aspira a generar progreso en su entorno, y por tanto aquellos procesos a que un gestor debe prestar más atención.

Espero que disfrutes del post:

LA ECUACIÓN DEL COWORKING – ZONA COWORKING. (Publicación en septiembre de 2015. Actualización 2020: Dado que el link está roto, reproduzco aquí íntegramente el post).

LA ECUACIÓN DEL COWORKING

La confianza como elemento clave.

Son muchas las ocasiones en las que me encuentro intentando explicar la lógica del coworking a personas que todavía no han tenido la oportunidad de vivir la experiencia. Y en ocasiones las personas más analíticas no tienen suficiente cuando hablas de sinergias, serendipia o ventajas a nivel personal.

Por eso he resumido el proceso que considero desencadena al mayor valor añadido para el individuo y su entorno en el ámbito más profesional, y cuáles son los elementos clave, partiendo de la confianza como catalizador de esta reacción en cadena.

Los términos de la ecuación

  1. TALENTO

    Existen dos tipo de talento, uno innato y otro aprendido, y los espacios de coworking son excelentes herramientas para poner en práctica y desarrollar ambos, así como para atraer a las personas más dinámicas del entorno.

    • Habitualmente nuestro talento innato solemos aplicarlo en aquello que nos gusta hacer, a nuestros hobbies, en los que además mejoramos sin grandes esfuerzos porque nos apasionan.
    • El talento aprendido es aquel que adquirimos en materias que no necesariamente nos entusiasman pero que gracias a la práctica desarrollamos. Muchas personas tienen trabajos que no les gustan pero los realizan perfectamente. Pero llegas a un espacio de coworking y te encuentras que además de llevar a cabo tu actividad profesional y poder mejorar tus habilidades gracias a talleres, cursos, mentores o simplemente otros compañeros, puedes también tener oportunidades para ayudar a otras personas con herramientas que para ti son un divertimento, e incluso te puedes plantear conseguir con ello una pequeña (o grande) fuente de ingresos adicional. Por fortuna en un coworking vas a encontrar a un alto porcentaje de personas que han optado por dedicarse profesionalmente a aquello que realmente les gusta, y esto sin duda facilita mucho todo el proceso.

 

  1. CONFIANZA

    Probablemente el elemento clave en la receta de los espacios de coworking de éxito. A partir de relaciones personales de confianza se pueden construir colaboraciones profesionales de mucha calidad. Una labor que creo que debería hacer el mejor gestor de espacios de coworking es precisamente generar cada día oportunidades para desarrollar esos lazos de confianza, a través de eventos informales, señalando puntos en común, potenciando colaboraciones…etc.. Una labor discreta pero contínua que tenga como objetivo crear una comunidad de personas de gran talento, conectadas por la confianza que unas depositan en otras.

 

  1. COLABORACIÓN

    Cuando tenemos personas con talento que interactúan casi a diario y que de forma natural crean lazos de confianza, hay muchas posibilidades para que esa relación desemboque en colaboraciones profesionales positivas. Una cuestión interesante es definir hasta qué punto ha de implicarse un gestor de coworking en los procesos de colaboración o sobretodo en la generación de los mismos. Quizás una propuesta errónea en las materias o proyectos en los que colaborar pueda incluso generar incomodidad en los coworkers.

 

  1. INNOVACIÓN

    En este escenario, la interacción de personas de ámbitos diferentes con proyectos multidisciplinares da lugar a puntos de vista innovadores que pueden aportar un gran valor añadido al modelo de negocio de profesionales y pequeñas empresas. Pero a la vez también se incorporan micro-innovaciones al tener un acceso muy sencillo a herramientas y procesos que ocurren en espacios de coworking de todo el mundo, como por ejemplo una nueva aplicación para gestionar tus tareas que revoluciona tu forma de trabajar.

 

  1. DESARROLLO

    Las personas que conviven en un ambiente como el expuesto tienen por tanto herramientas a su alcance para desarrollarse en el ámbito profesional, pero también en el social. Esa innovación generada por la colaboración e interacción se puede transmitir también en forma de desarrollo socioeconómico local y regional, haciendo partícipes a otros agentes del entorno de estas innovaciones.

    • Desarrollo profesional. La formación especializada, los contactos, las oportunidades… ¿Dónde vas a crecer mejor que en un sitio así?
    • Desarrollo personal. Nuevas personas en tus círculos, mejorar tus habilidades sociales, reforzar tu confianza… son pequeños ejemplos de cómo un espacio de trabajo colaborativo puede ayudarte también como individuo.
    • Desarrollo socioeconómico local y regional. Todos los agentes que colaboran directa o indirectamente con espacios de coworking o con sus miembros se benefician del progreso que se produce alrededor de ellos. Se generan oportunidades y servicios innovadores, se atrae talento al entorno, se potencia la imagen de la ciudad, se generan redes de colaboración… (Ver post 7 funciones de un espacio de coworking en http://diegotomas.es/7-funciones-de-un-espacio-de-coworking/).

La fórmula

Estos son por separado los elementos que en mi opinión afectan más intensamente a la ecuación del coworking, que de forma resumida se podría plasmar así:

 

Talento + Confianza + Colaboración = Innovación + Desarrollo

 

A pesar de ser una simplificación, creo que explica bastantes cosas de las que pasan dentro y fuera de un espacio de coworking. De todos modos, estaré encantado de escuchar tu opinión al respecto. Feliz coworking.

Y si quieres interactuar conmigo en redes sociales, aquí tienes mis perfiles en FACEBOOK y TWITTER.

Gracias por visitar mi web!!

Diego.

7 funciones de un espacio de coworking

funciones de un espacio de coworking - diego tomas -

No importa a lo que te dediques… pero ¿te imaginas que te ves obligado a trasladarte a otra ciudad o que simplemente quieres conocer su clima profesional y empresarial? ¿Qué te parecería que existiera un punto de encuentro para los profesionales del entorno en el que poder trabajar, estar al día y hacer contactos? ¿Y si además en esos lugares ayudaran al talento local a contactar con otros espacios como este en otras regiones?…

Esto no es ningún paradigma. Estos espacios existen y llevan años trabajando. Incluso hay referentes que cuentan con representación en muchos países.

Pero estos lugares, llamados espacios de coworking, de trabajo colaborativo, hubs… han aflorado en las grandes ciudades, pero no se han extendido como debieran en todas las provincias ni en todas las localidades. Y en demasiadas ocasiones prolifera únicamente con un argumento de reducción de costes compartiendo oficina.

Este post es una defensa de la rentabilidad social que puede generar un espacio de este tipo en cualquier ciudad. Por supuesto mi visión del coworking puede ser subjetiva, pero es fruto de asimilar los valores de esta forma de trabajar e intentar aplicarlos de la forma que más útil considero para la sociedad.

Ahí van 7 funciones que en mi opinión cumplen los espacios de coworking «de verdad» en las ciudades, grandes o pequeñas:

  1. PLATAFORMA DE CONTACTOS. Sólamente sumando todos los contactos de las agendas de los coworkers de un espacio, tendría sentido este argumento, pero además el dinamismo de sus gestores debe ser capaz de facilitar las cosas gracias a su contacto permanente con otros profesionales y empresarios, administraciones, universidades, asociaciones…
  2. PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN. Un espacio activo es capaz de generar un flujo de noticias suficiente como para convertirse en un foco permanente de atención, y convertir a sus coworkers en los verdaderos protagonistas, facilitando así una labor a la que el profesional habitualmente puede dedicar poco tiempo.
  3. PLATAFORMA DE FORMACIÓN. El conocimiento que se comparte en un espacio de coworking dinámico ya supone una fuente casi inagotable de recursos, pero además lo habitual es que en ellos se prodiguen los eventos formativos. Si son de carácter práctico y solucionan problemas reales, mucho mejor. Además, muchos de ellos abordan tanto el crecimiento profesional como el personal.
  4. FOCO DE INNOVACIÓN. Una visión global como la que debe predominar en un lugar así permite estar al día en herramientas y avances que provienen de todo el mundo, en ocasiones desde espacios similares, por lo que se convierte en un lugar de transferencia permanente de innovación hacia su entorno más próximo.
  5. FUENTE DE TALENTO COLABORATIVO. Una comunidad de profesionales donde se estimula la creatividad y la colaboración necesariamente es un buen caldo de cultivo para el talento, del que a su vez se beneficia el municipio, la comarca, la provincia…
  6. CONECTORES DEL TERRITORIO. Los espacios de coworking pueden ser magníficas vías para conocer lo que está ocurriendo en lugares cercanos similares e interactuar con sus miembros, detectando oportunidades de negocio o simplemente conociendo formas diferentes de hacer las cosas. Con un pequeño esfuerzo se puede ejercer una función vertebradora dentro de una provincia, comunidad autónoma, etc…
  7. GEOLOCALIZADORES DE PROFESIONALES. Un lugar frecuentado por un grupo de profesionales dinámico y ubicado geográficamente es un lugar al que otros profesionales y empresas acuden para buscar colaboradores, y de los que además pueden tener referencias de forma inmediata.

Sin duda cada uno de estos puntos se podría desarrollar ampliamente, cosa que iré haciendo próximamente, pero en este post el objetivo era poner en valor la existencia de espacios de este tipo. Si consideras alguna función adicional de los espacios de coworking , ¡por favor no dudes en comentarla! ¡Sin duda hay muchas más!

 Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor de espacios de coworking. Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios Medio y Alto Vinalopó (Provincia de Alicante)