Coworking en ciudades medianas: un motor de Innovación e Impacto Social

diego tomas coworking

“El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos.”

Buena frase, ¿verdad?

No es mía (ya quisiera yo ser tan ocurrente), es del mítico Michael Jordan.

Y estoy completamente de acuerdo con él, comparto el mensaje al 120 %.

¿Por qué?

Pues porque en toda mi carrera basada en la gestión de espacios de Coworking he comprobado (una y otra vez) que la unión hace la fuerza y que el poder transformador, si se trabaja en equipo, es brutal.

Y lo digo muy en serio: el impacto en cuanto a desarrollo local que genera una comunidad de coworking es muy alto (y positivo, claro).

Ya es así en ciudades grandes. Pero si ponemos el foco en ciudades medianas o pequeñas esto se multiplica exponencialmente.

En estos casos, todo es más rápido, los caminos son más cortos, las alianzas se generan antes y el impacto transformador destaca mucho más. Y si lo piensas, son precisamente estas ciudades medianas las que más necesitan acelerar su desarrollo.

Así, el coworking aporta innovación y la ciudad todo su ecosistema social, institucional y empresarial.

Un WIN-WIN como una catedral, vamos.

Por eso, para que veas mejor todo este proceso innovador promovido por el coworking en las ciudades medianas, he decidido prepararte este artículo en el que te explico:

  • Las funciones de un espacio coworking para dinamizar su entorno.
  • Los agentes clave con los que colaborar.
  • Cuáles son las características de una ciudad emprendedora.

¿Todo listo para demostrar las virtudes de este modelo de trabajo (ojo, y de vida)? Pues vamos allá.

 

➡️ Antes de nada… ¿Por qué elegiste el Coworking?

Aunque ahora cueste de creer, yo no he estado siempre volcado en promover el modelo del Coworking.

“¡No me digas! ¡Pero si tu primera palabra no fue ni “mamá”, ni “papá”, sino “Coworking”!”

Bromas aparte, cuando me preguntan por qué elegí desarrollar mi carrera profesional como gestor de espacios coworking siempre digo lo mismo: por su capacidad de transformar el entorno de forma positiva.

Ya sea el ámbito social, el empresarial o el institucional. El modelo de trabajo, las alianzas y las sinergias y el impacto positivo que crea el Coworking no se consigue de ninguna otra forma.

Al menos así lo veo yo.

Del valor y las funciones del Coworking ya hablé largo y tendido en este post: 7 funciones de un espacio Coworking.

Sin embargo, sí me gustaría destacar que su función principal es la de ser punto de encuentro y nexo de todo el ecosistema emprendedor de una ciudad.

Un lugar para que aquellas personas que quieren alinear su trabajo con su forma de vida, puedan impulsar y desarrollar sus proyectos tejiendo alianzas esenciales para su futuro (y el de toda la comunidad).

 

1. Vale, pero… ¿Por qué el Coworking es tan importante sobre todo en ciudades medianas?

El Coworking tiene un factor diferenciador muy importante: la Innovación (sí, con “I” mayúscula).

Innovación a la hora de traer herramientas, nuevas formas de trabajar, dinámicas eficaces que se están aplicando en otros lugares…

Esta labor como foco catalizador de la Innovación de la zona es debida principalmente a la visión de los gestores de estos espacios, que tienen una visión global pero con la intención de aterrizar e impactar en el ámbito local.

Esta Innovación sucede antes y se hace efectiva de forma más rápida en las ciudades medianas, ya que aunque estas tienen unas necesidades muy similares a las de las ciudades grandes, cuentan con una mayor interacción entre los diferentes agentes.

¿A qué agentes me refiero concretamente?

Lo vemos a continuación.

 

 2. Alianzas: agentes clave con los que colaborar para impulsar la Innovación

Existen varios agentes clave con los que colaborar como coworkers.

Sin embargo, en una ciudad pequeña o mediana, los principales agentes con los que es necesario contar para avanzar (ya sabes, como equipo podemos “ganar campeonatos”) son:

  • Asociaciones: tienen especial potencial las empresariales, comerciantes, asistenciales y algunas temáticas o relacionadas de algún modo con el emprendimiento. Tampoco nos olvidemos de las entidades sociales y de su labor para mejorar la calidad de vida de las personas. Estas asociaciones amplían tu red y la de tus coworkers con esa asociación y te permiten un desarrollo personal y profesional necesario para aplicar esa Innovación de la que hablábamos.
  • Medios locales: piensa que en una ciudad mediana va a ser mucho más sencillo contactar con los medios de comunicación locales. Esto va a permitir que se genere una relación mucho más estrecha y que cada una de las acciones que lleves a cabo se tengan en cuenta como material noticiable. Punto para ti, punto para los medios por hacerse eco de las novedades de la zona y, sobre todo, punto para las administraciones que ven como mejora su localidad.
  • Ayuntamientos: son la mayor empresa de cada ciudad, uno de los agentes más dinamizadores y con más capacidad de movilizar recursos. Además, en ciudades medianas es más fácil tener acceso tanto a los técnicos (que son quienes trabajan de forma apasionada por el desarrollo local y le dan continuidad al trabajo y a los proyectos), como a los propios representantes políticos (que sin su impulso inicial sería muy difícil arrancar iniciativas).

Para lograr poner en marcha un Coworking profesional y con vocación transformadora en una ciudad mediana, estos 3 agentes son los esenciales.

Y es que tejer alianzas es la base (y uno de los objetivos) de cualquier gestor de espacios de Coworking.

Si quieres profundizar en la parte de las alianzas, puedes revisitar este post que escribí sobre el tema: Impacto Social desde Espacios Coworking.

 

➡️ El Coworking como eje vertebrador para una Ciudad Emprendedora

No hace falta que una ciudad tenga 500.000 habitantes o más para contar con un tejido emprendedor fuerte y exitoso.

Al contrario.

Como decía más arriba, en las ciudades medianas todo está, por así decir, “más a mano”. Por lo que los procesos se agilizan y es más sencillo poner en marcha iniciativas con un impacto real, medible y visible.

Cuando estas iniciativas arrancan y comienzan a transformar, lentamente pero sin pausa, la localidad, tiene lugar el fenómeno de Ciudad Emprendedora.

Estas son localidades que usan sus recursos eficientemente, alineando los objetivos de los diferentes agentes sociales, así como los económicos, públicos y privados.

Todo con el fin de generar oportunidades de futuro.

Sus ayuntamientos, con la colaboración de todas las instituciones públicas posibles, impulsan planes que capacitan, mentorizan y tutorizan los proyectos que nacen de estas iniciativas.

Crean automatismos, dinámicas y puntos de encuentro para introducirlos en el entorno del tejido empresarial tradicional.

Y ahí es donde entran en juego los espacios de Coworking, pues tienen todos los ingredientes para convertirse en el eje vertebrador de una Ciudad Emprendedora:

  • Su función como punto de encuentropermite conectar el mundo de las startups, emprendedores y profesionales incipientes con empresas consolidadas.
  • La actividad formadora permite agrupar contenidos  innovadores orientados a personas con inquietudes empresariales, lo cuál también ayuda a detectar y potenciar talento.
  • El dinamismo de sus gestores aporta nuevas oportunidades de colaboración y crecimiento a los agentes involucrados. Son además garantes, junto a los técnicos locales, de la consistencia a largo plazo de estas redes que se van tejiendo contacto a contacto

Como ves, el Coworking es mucho más que una metodología de trabajo.

Se trata de una pieza fundamental para dinamizar el tejido emprendedor y el ámbito social para impulsar el desarrollo local.

 

 

➡️ No jugamos en la NBA pero somos bastante buenos

Los espacios de Coworking de ciudades medianas no juegan en la liga de los enormes hubs de las capitales principales, pero ahí está la propuesta de valor, en la diversidad y en la especialización de las necesidades de cada territorio.

No tiene sentido replicar pieza a pieza a los modelos de ciudades grandes a otras más pequeñas.

Lo suyo es coger esa fórmula innovadora, esa Ecuación del Coworking y aplicarla a los retos locales.

Estas ciudades con menor densidad de población cuentan con un tejido emprendedor muy potente, con empresas y asociaciones que aportan cada día su granito de arena para mejorar su zona.

Y ahí, el modelo de Coworking tiene mucho que decir y mucha capacidad de Innovación.

Ya ves. Hay mucho trabajo por hacer, pero si jugamos en equipo lo haremos bien.

Mejor que bien.

Primer encuentro gestores coworking Comunidad Valenciana

gestores coworking Comunitat Valenciana

Por fin!! Un primer encuentro de ámbito autonómico entre espacios de coworking. Tuvo lugar el pasado día 8 de noviembre en Knowhere (Denia) y en él nos reunimos gestores de de Castellón, Valencia y Alicante.

Este evento, enmarcado dentro del proyecto 100%CO, nos permitió charlar sobre dos temas vibrantes:

  • El panorama nacional e internacional de los espacios coworking, con la aparición de grandes operadores.
  • Las cooperativas de trabajo asociado como fórmula que comparte muchos de los valores vinculados con el universo coworking.

La comida y la sesión de tarde sirvieron para estrechar lazos entre participantes y generar una tormenta de ideas acerca de los usos y objetivos que podría tener un grupo de trabajo entre gestores profesionales de coworking. Como paso inicial se formó un grupo de whatsapp para compartir información del sector y colaborar en la búsqueda de colaboradores para los coworkers de nuestros espacios.

Es el primero de, esperemos, muchos encuentros, en un sector que se reinventa cada día.

¿Gestionas un espacio coworking en la Comunidad Valenciana?¿Quieres formar parte del grupo de whatsapp que se constituyó ese día? Inscríbete AQUÍ y tras una pequeña verificación podrás formar parte de él.

TODOS QUIEREN SER COWORKING

Así fue la Coworking Spain Conference 2018.

Esta séptima edición de la Coworking Spain Conference ha sido impactante. Pasados los primeros años donde la sensación de ser pioneros era la predominante, los últimos encuentros no terminaban de marcar un rumbo claro. Pero ahora no hay duda, el coworking se ha hecho mayor… y todos quieren ser coworking.

Así nos lo transmitía ya Antonio González, CEO de Impact Hub Madrid, quien reconocía también cierto distanciamento sobre el concepto «coworking» durante unos años. El futuro del trabajo precisa nuevos modelos, donde las comunidades son importantes, pero también lo son la flexibilidad y la diversidad de los servicios que ofrecen. El crecimiento del sector va, en buena parte, de la mano de potentes inversiones inmobiliarias pero también nos recordó los valores plasmados en el Coworking Manifesto, para no perder su capacidad de «transformación masiva».

Manu Zea, fundador de Coworking Spain, nos lo ha dejado claro también. Sus estadísticas son demoledoras: durante el último año, más de 1.500 espacios en España con una previsión para 2018 de más de 650.000 m2 y una concentración importante en manos de grandes operadores; sobretodo en Madrid y Barcelona. Al margen de los players principales SPACES, UTOPICUS y WEWORK, son referentes en Madrid URBANCAMPUS, THESHED.CO, IMPACT HUB MADRID, CINK EMPRENDE y THE LOOM HOUSE. Y en Barcelona: CREC, BETAHAUS, CLOUD, ATICCO, ONE CO WORK y TRANSFORMA. En su repaso final de noticias de los últimos 12 meses, destacar la compra de Utopicus por parte de Colonial, el cierre de Cosfera y la irrupción de espacios coworking ofrecidos por entidades financieras e incluso cadenas de restauración…

Pier Paolo Mucelli, de eOffice ratificó las tendencias poniendo el foco en Londres, ciudad que está anticipando lo que ocurre en las grandes ciudades españolas en el ámbito de los nuevos espacios de trabajo. Allí, en 2017, el coworking supuso ya el 20% de todo el mercado de oficinas de alquiler. Pero ojo, los grandes operadores siguen manteniendo un % elevado de oficinas privadas (despachos). Muy interesante también las diferentes vías en la que se está especializando el sector. Por ejemplo, de la mano de la mítica discoteca Ministry of Sound que en breve inaugurará su propio coworking enfocado al mundo de la música.

Pauline Rossell, de Coworkies, nos habló del futuro y parece que la tendencia mundial del trabajo freelance es imparable. Esto supone mayores oportunidades todavía para crear espacios en los que no sólo se generan negocios sino que se crean pequeñas sociedades conectadas, dinámicas y muy conscientes cultural y socialmente. De nuevo se habló del «Workspace as a service» que supone integrar todo tipo de servicios que puedan necesitar profesionales y empresas en cuanto a su lugar de trabajo y actividad: personalización de mobiliario, seguridad, asesoría , alimentación…. Marta Gracia, de Cloud Coworking, también profundizó en el concepto de «Space as a Service» orientado a grandes empresas que establecen sus equipos en espacios de este tipo con un elevado grado de personalización.

Con una visión similar nos habló Eduardo Diego de Sun&Co, uno de los espacios de coliving más activos a nivel nacional. En su charla hizo hincapié en la importancia de aportar valor a sus coworkers apostando por la creación de una comunidad fuerte. Al tratarse además de un perfil con un alto grado de movilidad, es más importante todavía reforzar lazos y sentimiento de permanencia, incluso cuando no se encuentran trabajando en el espacio.

Muy interesante también la exposición de Javier Esteban sobre los ecosistemas digitales que suponen los espacios y comunidades coworking. Impresionantes los ejemplos de Station F y Downtown Project y muy acertada su recomendación para todas las personas que conviven en este tipo de entornos: «Cuando bebas agua, recuerda la fuente».

La tarde del jueves tuvo dos vertientes muy diferenciadas, un enfoque puramente inmobiliario a cargo de Jorge Zanoletty de PropTech Lab y José Antonio de Pedro de Rialto Capital y otra, con un componente social importante, de la mano de Ruba Nemekh de Porto I/O y África Rodríguez de Espacio Arroelo.

Sin duda, ha sido la edición en la que han intervenido más profesionales del sector inmobiliario. Ellos han destacado el papel de WeWork en el cambio de percepción por parte de los grandes operadores. En estas sesiones se compartieron datos de inmenso valor para comprender lo que está pasando en las grandes capitales respecto al mercado de oficinas y su reorientación a los servicios. Factores como la flexibilización del trabajo y próximos cambios en la normativa contable europea hacen pensar que la tendencia continuará. También pudimos saber algo más acerca de la lógica con la que operan los fondos de inversión en las operaciones relacionadas con coworking.

Ruba Nemekh nos habló de su espacio I/O en Oporto, dejando clara su orientación a conseguir una comunidad feliz y conseguir un impacto positivo en su ciudad. África de Arroelo, siempre generosa, nos contó su experiencia conectando con espacios internacionales gracias a diversos proyectos europeos: Job Shadowing en Erasmus Plus y K2, Creative Hubs y el programa de intercambio Peer-to-peer, European Coworkings EOI… Y todo esto junto al desarrollo de proyectos nacidos en Arroelo que nos han inspirado a todos. Mención especial a su capacidad de emocionar a los presentes (y a los ausentes) haciendo un llamamiento a mantener esa libertad que siempre ha caracterizado a los gestores de coworking. Gracias África.

Philippe Jiménez, Director General de Regus y Spaces España, nos sorprendió con un mensaje muy centrado en la felicidad de las personas y en la creación de comunidades. También argumentó las causas del giro tan importante de empresas como Regus hacia esta forma de trabajar, causado por los profundos cambios en el estilo de vida, tecnología, flexibilización de los costes  y una economía más intensiva en conocimiento. Sin duda, una de las charlas que levantó más polémica. Probablemente por uno de los temas clave que apuntaba Marc Navarro de Utopicus a continuación: la lucha por la propiedad de un concepto que lleva muchos años entre nosotros pero que están empezando a abanderar los recién llegados más grandes. Siempre agudo Marc nos invitó a reflexionar sobre la pasividad de los espacios más veteranos durante los últimos años, a poner el foco y a buscar oportunidades en zonas con gran calidad de vida. Suerte Marc en tu nueva etapa.

En la recta final, turno para conocer más sobre una de las noticias del año: el cierre de la COsfera de Miguel Ángel Calero. Preciso y sin tapujos nos explicó en una divertida presentación su evolución personal hasta descubrir que, en un momento dado, lo que estaba haciendo suponía un freno a los proyectos que quería desarrollar y la forma en la que quería vivir. Definió a los gestores como esos celestinos y conectores de personas felices. Y puso en valor la enorme cantidad de información que manejan que, en ocasiones, es complicada de gestionar eficientemente. También habló de StarWars y fuerzas oscuras… y cerró su sesión contándonos que el coworking, al menos para él, no es para siempre.

Era el turno de uno de los protagonistas de todos los corrillos: Rafa de Ramón, fundador de Utopicus, vendida a Colonial en otoño de 2017 con grandes planes de expansión en toda Europa (ver noticia) y que ha fichado a varios de los gestores más reconocidos en Madrid y Barcelona, como Marc Navarro, Edu Forte y Javier Esteban. En un formato «todos contra uno» Rafa respondió a todo lo que le llegaba. Nos contó desde los 40.000m2 de coworking con los que van a terminar el año hasta la forma en la que comercializan, el tamaño de las comunidades y los espacios, la importancia de la ubicación… Bueno, nos contó todo menos la cifra por la que vendió Utopicus.

Javier de Timoteo de  Nidus39 y especialmente Joana Carvalho de Dinamo 10 pusieron el foco en cómo han convertido los servicios y la mentorización en un eje fundamental en sus espacios. Curiosa la evolución de la autodefinición de Dinamo 10, desde Cowork en 2011 hasta Creative Business Habitat en 2017. Joana  reconoce que, como generadora de innovación, se obliga a ir un paso por delante y el espacio pierde importancia.

La Conference terminó con la participación de Ryan Chatterton hablando de tecnología en los espacios de coworking y una divertida sesión conjunta con Alberto Pérez Sola (workINcompany), Carles López (CREC), Edu Forte (Utopicus ) y Marta Gracia (Cloud coworking)  en la que se expusieron problemas del día a día – falta de higiene, impagos o problemas relacionales entre la comunidad – y cómo los hubieran solucionado cada uno de ellos.  Tras esto, como colofón final, la tradicional y multitudinaria foto de equipo con asistentes y ponentes.

En definitiva, la evolución del mundo del coworking en estos últimos 12 meses en España ha sido vertiginosa. El aterrizaje de los grandes operadores internacionales ha desatado una carrera por liderar esta forma de trabajar. Colonial, de la mano de Utopicus y el gran equipo de gestores que está formando, está muy bien posicionada. De otra parte, los espacios medianos más veteranos deben reaccionar y evolucionar poniendo en valor su experiencia, vigilando muy de cerca el mercado inmobiliario. Recordemos, por ejemplo, el caso de Alex Hillman quien se vió obligado a abandonar su espacio por una subida disparatada del precio de alquiler que se resolvió con un nuevo coworking y con una respuesta unánime de su comunidad. Sensaciones, por tanto, dispares al comprobar que algo que muchos de nosotros comenzamos como una visión a largo plazo se consolida. Incertidumbre, a su vez, en que inicialmente en las grandes ciudades algunos de los espacios con más solera puedan verse amenazados.

Pero si algo nos han dado estos años de experiencia como gestores, son recursos para ayudar a las personas con talento que forman nuestras comunidades y tejer redes de colaboración increíbles. Sin duda ingredientes para seguir siempre por delante. Algun@s ya lo han entendido. Otr@s están en proceso.

No dejes de contactarme si te ha parecido interesante el artículo. Diego Tomás.

TIPS sobre la Coworking Spain Conference 2017

coworkingspainsevilla

El coworking sigue evolucionando a todo trapo. Crece en tamaño. Se profesionaliza. Se va hibridando con proyectos públicos que comienzan a hacer las cosas bien. Y otros siguen a su aire. Todo esto y mucho más se pudo ver y oír en la sexta edición de la Coworking Spain Conference, en una visita ya deseada por muchos: Sevilla.

Y aquí van unas cuantas reflexiones de diferentes ponentes de la Conference, mezclados por supuesto con mis propios matices:

Digital Nomads: El fenómeno Global que cambia entornos locales.

Jaime Aranda de WorkInCompany nos abrió los ojos sobre esos profesionales que se mueven por el mundo guiados por algo más que una buena conexión wifi. Un fenómeno a estudiar como oportunidad vinculada al turismo.

La vuelta al mundo en 80 coworkings

Carlos Almansa de Nexudus nos mostró diferentes espacios de ámbito internacional (Londres, Nueva York, Vancouver, San Francisco, Shanghai y Estocolmo), y cómo cada uno de ellos siguen estrategias muy diferentes, destacando la importancia de la experiencia de usuario, la importancia del tamaño, el impacto social, la hibridación, los mercados emergentes o la especialización.

El estado del Coworking en España

Manuel Zea de Coworking Spain nos ofrecía conclusiones de la encuesta anual del coworking en España. Impresionante la concentración en Madrid y Barcelona de más del 50% de los 1.000 espacios nacionales. Espectacular también el poderío con el que se están expandiendo las cadenas WeWork, Spaces y Talent Garden, entre otros, y gran expectación sobre cómo van a aterrizar con sus grandes espacios en las grandes capitales españolas.

Coworking VS Business Centers

Chus Prol (Doutroxeito) y Eduardo Salsamendi (ProWorkspaces) ofrecieron un enfoque integrador sobre el eterno debate entre business centers y espacios coworking. El futuro del sector hace pensar en un acercamiento progresivo entre la vocación de servicio de los centros de negocio y la pasión por la generación de comunidad de los espacios colaborativos.

Cómo vender Coworking a empresas

Rafa de Ramón de UtopicUS nos contó como es posible dar soluciones a equipos de una misma empresa. Pero a su vez nos aconseja que el coworking corporativo no supere el 20% – 30% de nuestra actividad total ya que puede perjudicar la identidad del espacio y supone una concentración de riesgo.

Coworking público que funcionan y tienen impacto social 

Miriam Moreno (La Colaboradora) y Carles López (CREC / Sinèrgics), nos inspiraron con sus modelos de coworking social. El primero basado en bancos de tiempo y el segundo en servicios a la comunidad. Modelos de coworking público que darán mucho que hablar.

Estrategias y alianzas claves con organizaciones públicas y sociales

Esta charla ya me la conocía…;-). Lo que quise poner de relieve fue la necesidad de aglutinar esfuerzos para generar impacto social en las ciudades. Para ilustrarlo conté el caso práctico de la asociación de jóvenes empresarios en Alicante (Jovempa Vinalopó), el programa de radio de coworking semanal en Radio Elda Cadena Ser y casos de colaboración con instituciones públicas como el acuerdo con Elda Coworking o el modelo de lanzadera empresarial PetrerEmprende.

20 cosas que NO hacer en un Coworking

El polifacético Miguel Ángel Calero de CoSfera nos contó 20 errores que todos hemos cometido en nuestros comienzos como gestores. Nos recomienda por ejemplo centrar cada vez más nuestros esfuerzos comerciales en el canal de adquisición principal de coworkers, Google.

Echando el cierre

Uno de los momentos más impactante de la jornada. La historia de la luchadora Nerea Guinea y cómo Co&Art Donostia se vió abocado al cierre. Una charla que nos dejó clara la importancia de un buen clima de convivencia en un espacio de coworking.

Monetizar un coworking creativo: The CRU Coworking Experience

Tania Santos de CruCowork nos expuso su atractivo proyecto en Oporto. Un espacio que combina espacio coworking y talleres para perfiles creativos, además de una tienda para exponer el trabajo de todos ellos.

Cómo hacer crecer tu equipo

África Rodríguez de Espacio Arroelo y su karpa Koi nos inspiraron con pequeños ejercicios para alinear el desarrollo personal y profesional de un equipo gestor. Por ejemplo, pregunta a tus compañeros cómo vienen y cómo se sienten cada vez que comiences una reunión y podrás empatizar más con ellos. Si necesitas inspiración, Espacio Arroelo.

Ventas, estrategia y optimización

Edu Forte de Betahaus nos mostró herramientas para ayudarnos a medir la eficacia de nuestra comercialización. Por ejemplo, calcula tu coste de adquisición de cada lead y cada coworker para poder medir tu esfuerzo comercial. Mide, mide, y vuelve a medir, pero siempre con un objetivo claro.

Coliving y Coworking School

El Coliving tuvo su espacio propio de la mano de Peter Fabor de Surf Office y Elisa Martínez de Remoters.

Y para aquellos iniciándose en el universo coworking, recibieron los consejos de cracks como Javier Moral de Fangaloka, África Rodríguez de Espacio Arroelo, el equipo de LECO (Laia Benaiges. Maica Cabello y Mónica Sánchez), Marc Navarro de CREC y Andrea García de Talent Garden Barcelona.

Sin duda una cita obligatoria para los apasionados por esta forma de trabajar y vivir. Se sigue echando en falta la presencia de agentes que aparentemente sí están interesados en este tipo de espacios.

Segundo encuentro online gestores coworking

Encuentro gestores mensual coworking

Y por fin tuvo lugar!! La segunda edición de la Coworking Hotline, un encuentro mensual para gestores de espacios coworking con cosas que decir.

Como siempre, África de Espacio Arroelo fue la primera en llegar y en proponer interesantísimos asuntos que comentar. Durante la conexión participaron también Aurea Rivela de Utopicus, Juan Diego Pereiro de Weko, Sergio Corcín de FabLab Coworking, y yo mismo representando a PBC Coworking.

1.GESTIÓN DE GRUPOS DE WHATSAPP. Una de las primeras consultas que pusimos en común fue la de cómo gestionar los grupos de whatsapp que habitualmente se crean en los espacios coworking, y la dificultad de mantenerlo actualizado con los coworkers vigentes. La solución que aportó el grupo fue la de crear de un grupo abierto en un soporte diferente (facebook, slack…) para permitir a quien quisiera mantener el contacto con la comunidad y seguir manteniendo un grupo, incluso crearlo nuevo, para los coworkers estables. Y de cualquier modo se propuso preguntar antes a la comunidad.

2.ERASMUS FOR ENTREPRENEURS. Se trata de un programa por el cuál emprendedores europeos reciben apoyo económico por visitar otros países de la UE desde los que trabajar en sus proyectos mientran ayudan a la empresa «anfitriona». Esto puede ser una buena solución para contar con ayuda a nivel de RRHH mientras se le aporta al coworking un aire internacional. Se propuso la posibilidad de poner en común la documentación necesaria cumplimentada de forma estándar para un coworking. Arroelo y PBC mostraron su interés, incluso vieron la opción de contar con un asesor y compartir los costes.

3.POST DE JAIME ARANDA. África nos propone visitar un inspirador post de Jaime Aranda cuando nos veamos faltos de ideas para hacer en nuestro espacio: http://www.jaimearanda.com/todo-sobre-lo-que-tendria-que-haber-escrito-este-ano/

4.ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE COWORKING. Siempre que se habla de hacer cosas en común entre espacios de coworking surge de alguna parte retomar la acción desde la asociación española de coworking, abandonada casi desde que nació. Se propone que en primer lugar se definan acciones concretas que se quieran abordar y sobretodo que se centre mucho más en las personas.

5.COWORKING VISA. Es un sistema, de registro voluntario, por el cuál un coworker puede hacer uso de un coworking de cualquier parte del mundo durante unos días determinados, de forma GRATUITA, por el mero hecho de ser coworker. Probablemente sea uno de los valores añadidos peor explotados por los gestores. También es poco conocido entre muchos de ellos y por ello cuesta mucho activar los resortes cuando algún coworker plantea su necesidad de encontrar una ubicación concreta.  Los usuarios de la COWORKING HOTLINE vamos a poner en marcha una lista de espacios verificados que realmente hagan uso de ella.

6.RAILS GIRLS. Espacio Arroelo va a organizar este evento, pionero en Galicia, encaminado a promover la tecnología, y nos habla del apoyo recibido para ello: http://railsgirls.gal/ 

7.COLEGIOS PROFESIONALES. Realizar convenios con colegios profesionales (arquitectos, ingenieros, etc…) es habitual para los espacios, pero estos no lo promueven demasiado entre sus miembros, y por tanto no suelen tener demasiados resultados.

8.SALTO. Este es otro proyecto europeo interesantísimos que nos presenta África de Espacio Arroello para no dejar de formarnos en temáticas muy interesantes y en condiciones muy ventajosas. Para echarle un vistazo en profundidad porque tiene mucha miga: https://www.salto-youth.net/

9.RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. De nuevo desde Espacio Arroelo nos sorprendieron agradablemente con el DECÁLOGO DEL BUEN COWORKER y su MANUAL, que compartieron amablemente con los usuarios conectados en ese momento.  Tener bien claras unas instrucciones y pautas básicas y resaltarlas en un decálogo ayuda a poner el foco en lo más importante.

10.COWORKING SCHOOL. Una de las iniciativas que se pretende lanzar desde este foro, que es la de bautizar de esta manera a todas las acciones que tengan como objetivo divulgar el coworking como nueva forma de trabajo, en especial las que se realicen con instituciones, escuelas, institutos, universidades, sin ánimo de lucro y con un punto de vista pedagógico. Se trata de dar respaldo y un carácter más organizado al trabajo que se haga en pro del coworking.

11.COLABORACIÓN PÚBLICO-PRIVADA. Como siempre, surgen en estas conversaciones casos positivos y no tanto sobre colaboración con la administración. En este caso hablamos del caso de PBC que en esta ocasión presentó PETRER EMPRENDEhttp://petreremprende.es/, un ejemplo de lanzadera de proyectos en el que el Ayuntamiento costea el espacio.

12.FORMAS DE COBRO. También se habló de temas más operativos. Para eso está pensado esto. Y se habló de las mejores vías para gestión de los cobros. La emisión de recibos es una de las herramientas más habituales, pero la integración con sistemas como NEXUDUS permiten una sistematización mayor de procesos y la integración con STRIPE permite el cargo directo y recurrente en tarjeta de crédito. Quedamos en retomar este debate cuando tuviéramos más testeado este último sistema.

13. LECTURA RECOMENDADA. Otro minipunto para África que nos recomendó esta lectura, centrada en las nuevas formas de trabajo, de la mano de Laszlo Bock, ejecutivo de Google. Aquí os dejo una frase del autor… «Pasamos más tiempo trabajando que haciendo cualquier otra cosa. No resulta lógico que el trabajo resulte una experiencia desmotivadora y poco humana.».  LINK AMAZON.

14.PRÓXIMO ENCUENTRO ONLINE. El siguiente encuentro está previsto para el próximo 11 de NOVIEMBRE, de 11h a 12:30h. Si te apetece participar, envíanos a África de Espacio Arroelo o a mí mismo tu NOMBRE + NOMBRE DEL ESPACIO + E-MAIL (de Google) para que te enviemos invitación a la documentación y al evento de Hangouts. Y otra cosa, ponte un RECORDATORIO y luego no nos digas que no hemos avisado.

Diego Tomás

Consultor espacios coworking

Todo sobre la Coworking Spain Conference 2016

Todo sobre la coworking spain conference

¿Quieres ponerte al día de todas las tendencias en coworking? Aquí tienes el recopilatorio de todas las charlas del último encuentro de gestores más importante de España. ¡Que las disfrutes! 

Cada charla está enlazada a su correspondiente vídeo de Youtube,o al punto en concreto de los vídeos que engloban varias sesiones. Todo está disponible gracias a Coworking Spain y a TelapolisNET. 

Os dejo también este resumen tan chulo que ha preparado Luis Arrieta de FABLAB Coworking: Enlace a vídeo.

Si te ha parecido útil este recurso, quieres dejar tu presentación, quieres que te enlace o has hecho algún recopilatorio sobre las charlas, te invito a que me dejes un comentario. ¡¡Gracias por participar!!

Diego Tomás. Consultor espacios de trabajo colaborativos.

Como aprenderlo «casi todo» sobre coworking en 3 días

Coworking Europe 2015 - diegotomas.es

“ COMO APRENDERLO CASI TODO SOBRE COWORKING EN 3 DÍAS”

Parece un objetivo ambicioso, pero si realmente estás interesado en ello, la mejor forma de absorber conocimiento y experiencias de gestión, es conocer a las personas que llevan años al frente de centros de coworking en todo el mundo, conectando profesionales. Con ese objetivo, aquí va mi sugerencia:

Todos los años se celebra en una ciudad europea uno de los encuentros mundiales más importantes para los gestores de espacios coworking, la Coworking Europe Conference, en la que se discuten y comparten todos los temas relacionados con el universo coworking.

En este gran evento tendremos la oportunidad de discutir sobre la evolución de esta forma de trabajar así como conocer en profundidad a personas que están ayudando a dinamizar su entorno y facilitando el desarrollo del talento bajo el techo de sus espacios, en los que se producen cada día ideas y proyectos innovadores de gran impacto local e incluso global.

CONTENIDO PRÁCTICO Y MUY INTERESANTE

 A través de charlas, mesas redondas, conferencias abiertas…solucionaremos estas y otras muchas cuestiones…

  • ¿Cuáles son los últimos datos del universo coworking? ¿Qué es lo que más valoran los coworkers? ¿Cuál es el tamaño medio de un coworking? Lo averiguaremos conociendo la encuesta GLOBAL COWORKING SURVEY.
  • Conoceremos cómo las incubadoras, aceleradoras de startups y espacios de coworking están transformando el mundo del emprendimiento en Londres.
  • Analizaremos los diferentes patrones y motivaciones de los coworkers.
  • Nos sorprenderemos conociendo como África se está preparando para un boom del coworking.
  • Conoceremos muchos de los cada vez más numerosos destinos de coworking y vacaciones.
  • ¿Qué ventajas y desventajas tiene gestionar un coworking en colaboración con una empresa o con un sponsor?
  • Conoceremos casos de éxito concretos en ciudades de todo el mundo.
  • ¿Cómo crear servicios asociados a un espacio de coworking?
  • ¿Es el coworking un paso mágico para transformar edificios de oficinas en ciudades de trabajo amigables?
  • Coworking como pieza clave para el universo freelance.
  • Cómo crear y desarrollar una marca de coworking.
  • Diferencias entre espacios de coworking, incubadoras, aceleradoras, granjas de startups…
  • ¿Se están convirtiendo los espacios de coworking en los nuevos “hubs” de nuevos servicios colaborativos?
  • Discutiremos sobre la validez del coworking con, en y para empresas.
  • Qué tener en cuenta para diseñar un espacio de coworking.
  • Cómo trabajar con sponsors para apoyar y desarrollar mi espacio.
  • Y un millón de preguntas más que se nos pueden ocurrir a cualquier gestor de espacios de coworking y que se podrán resolver en las “unconference”, cuya temática se elige entre los propios participantes durante el transcurso de estas jornadas.

En la corta historia del coworking , la profesionalización del sector avanza a marchas forzadas y por ello es necesario estar atento a como evoluciona, para ofrecer las últimas novedades a nuestras comunidades y ayudar a evolucionar a esta forma de trabajar que nos ayuda a colaborar y a crecer.

Así pues, ya sabes…si quieres hacer una inmersión total y conocer las pautas básicas y novedades para gestionar un espacio de coworking…no dudes en asistir a una de las ediciones de la Coworking Europe, o bien de la Coworking Spain Conference (que se celebrará en mayo-junio 2016). Otra opción es que contactes conmigo a través del formulario de contacto (o como mejor te venga…), estaré encantado de ayudarte y asesorarte con mi experiencia personal y profesional.

Imagen: CoworkingEurope.Net

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor y consultor de espacios de coworking

No dudes en contactarme a través del formulario de contacto o través de cualquier de mis redes sociales.

 

Premio Jovempa Joven Empresario 2015

Premio Jovempa Entrevista Diego Tomás

 

El premio Jovempa Joven Empresario que se entrega anualmente desde hace 21 ediciones es la puesta en valor de la trayectoria del talento empresarial joven de la provincia de Alicante.

En esta ocasión he tenido la oportunidad de participar activamente en la organización de estos premios, como representante de los jóvenes empresari@s de mi comarca, ya que se ha celebrado por primera vez en el Medio y Alto Vinalopó, y ha sido una experiencia muy gratificante.

ASOCIACIONISMO Y COWORKING

Siempre he visto una estrecha relación entre los valores centrales del coworking, comunidad y colaboración, con el mundo del asociacionismo, y quizás por ello dedico buena parte de mi tiempo a ambas labores.

En el caso concreto de la asociación de jóvenes empresarios, en concreto la de Alicante, tiene como uno de sus mayores retos la generación de puntos de encuentro y la generación de oportunidades de desarrollo profesional. Pero como ocurre en el coworking, el factor humano resulta fundamental en la ecuación.

Una de las ventajas que tiene el asociacionismo es que su ámbito de actuación, más amplio , permite la interacción entre más agentes, pero sirve de igual forma para promover todo tipo de valores saludables para la economía y para la sociedad.

Sin embargo el coworking, como tiene un carácter global difícilmente superable, y es por ello que en la propia gala me atreví a hacer una recomendación general, que fue la de visitar y conocer estos espacios en cualquier lugar del mundo, por su carácter abierto, innovador y participativo, para aplicar después estas ideas a nivel local. En resumen, PENSAR GLOBAL, ACTUAR LOCAL.

Y como parte activa de la organización, no quería dejar pasar la oportunidad para agradecer su colaboración a todas las partes implicadas:

AGRADECIMIENTOS GALA PREMIO JOVEMPA JOVEN EMPRESARIO 2015.

  • Diputación de Alicante. 
  • Idelsa y Ayuntamiento de Elda.
  • Obra Social CableWorld. 
  • Serlicoop. 
  • Actiu.
  • Bocopa.
  • Equipo del Teatro Castelar.
  • El equipazo de Jovempa Federación.
  • Al presidente de Jovempa Federación, Víctor Ferrer.
  • Y felicidades también por su trabajo al mago y presentador Adrián Carratalá, a YOS Contenidos, al Casino Eldense y al Restaurante Naranco.