Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

Coliving y otras tendencias mundiales en coworking

La Coworking Europe es uno de los eventos clave para los gestores de coworking de todo el mundo. En la última edición más de 300 apasionados por esta forma de trabajar nos dimos cita en Milán para escuchar y compartir experiencias.

Estas son algunas de las conclusiones a las que pude llegar.

1. PROFESIONALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS PRIVADOS

Se veía venir. El sector va madurando y empiezan a aparecer grandes operadores. Con éstos, mejora el know-how de los espacios medianos que poco a poco van estableciendo procesos de gestión más formales. Empiezan a pensar como proyectos empresariales. Este fenómeno, en las fases iniciales del coworking, no estaba del todo claro.

Muchos centros de negocios tradicionales incorporan secciones de coworking o intentan adaptar su mensajes a valores más abiertos y colaborativos.

Aparecen redes de espacios propios o agrupados bajo la misma marca que promueven el coworking como un estilo de vida. Su reto es no dejar de lado conceptos como la comunidad.

Los centros grandes y medianos (>300m2) van teniendo una experiencia que permite consolidar procedimientos y requiere la participación de un equipo.

Los pequeños coworking son generadores de pequeñas comunidades de profesionales que permite a sus gestores crecer profesional y personalmente mientras se procuran el autoempleo. Probablemente sea en estos lugares donde más fácilmente se pueden apreciar los conceptos de comunidad y colaboración de los que tanto hablamos siempre.

2. EL INTERÉS DE MARCAS Y GRANDES EMPRESAS

En la medida en que los grandes demuestran su poderío abriendo decenas de espacios al año y los existentes dan muestras de su solidez.  Tanto grandes marcas como empresas medianas están dispuestas a vincularse con el movimiento coworking.

Las grandes marcas apoyan eventos de forma habitual, e incluso muchas de ellas desarrollan sus propios espacios o se vinculan de forma directa con los que sean capaces de transmitir valores positivos para ellas.

Las empresas tienen en el coworking un modelo al que seguir muy de cerca, por todo lo que pueden obtener de este modelo…. Desde una fuente inagotable de talento hasta formación innovadora o dinámicas de trabajo diferentes…  Te recomiendo echar un vistazo a uno de mis posts en el que hablaba precisamente del COWORKING PARA EMPRESAS.

3. ESPACIOS COWORKING COMO CENTROS DE HABILIDADES PROFESIONALES

En los centros de formación más tradicionales no se pregunta a los alumnos lo que no saben antes de ofrecer la formación. Pero en muchos espacios de coworking sí que son los profesionales los que dicen abiertamente qué creen que necesitan para seguir evolucionando: «Me gustaría aprender a expresarme mejor» , «¿Cómo agrupo mis cuentas de e-mail?», «Quiero aprender a hacer publicidad en facebook», . «¿Cómo puedo hacer aplicaciones en IOS?» «¿Cómo se planifica un proyecto?», «¿Cómo puedo crear mi propio blog?», ¿Cómo puedo aprender a ser más productivo?… Estas y otras muchas dudas dan lugar a una formación específica y de carácter MUY práctico, que habitualmente es bien recibida por los coworkers. Pero incluso la suele aceptar mejor la comunidad de profesionales en el entorno más próximo del espacio de coworking… al final se trata de una formación muy recomendable para cualquier empleado (y desempleado), directivo, empresario, freelance, comerciante…

Y con ese carácter de academia de habilidades prácticas, se organizan programas cada vez más completos, que complementan los huecos que deja el sistema de educación tradicional.

4. ADMINISTRACIONES IMPULSANDO ESTA FORMA DE TRABAJAR

Impulsar y atraer el talento, favorecer la colaboración entre profesionales y empresas, dinamizar el entorno, generar oportunidades…. Suena bien , ¿verdad?. Las administraciones también se han dado cuenta de ello, especialmente en el sur de Europa donde la problemática del empleo…o mejor dicho su escasez… es una de los quebraderos de cabeza principales de gobiernos locales, provinciales, autonómicos, nacionales e internacionales…

Pero el ámbito del coworking de momento es fundamentalmente local y por ello son los Ayuntamientos los que más intensamente se están aproximando al coworking. Algunos de ellos con muy poco acierto. Pero otros con la prudencia y asesoramiento necesarios como para tener en cuenta que los objetivos de un coworking público no son exactamente los mismos que los de un coworking privado. Pero esto lo trataremos en detalle otro día.

Hay espacios de coworking públicos que viendo la aceptación de los espacios privados han pensado que su gestión era algo sencillo…y se han habilitado espacios, pero sin dotarlos de personal más que alguien para abrir y cerrar sus puertas…si al final…»son espacios de oficinas con sillas y mesas…¿qué más hace falta?»…sin comentarios…

Otra aproximación más exitosa ha sido la de ofrecer precios muy atractivos…simbólicos…que son un instrumento genial para facilitar el acceso a esta herramienta a quienes gozan de menos posibilidades… Pero… desde el momento en que no se hace una selección adecuada de los candidatos a un coworking público o se establecen períodos racionales para promover su rotación…nos vemos las situaciones más disparatadas…

Existen sin embargo ejemplos de espacios públicos que sirven de verdaderas locomotoras de sus barrios, promoviendo eventos de todo tipo y ayudando a fomentar el coworking como forma de trabajo. Pero en estos casos de forma habitual se ha contado con gestores especializados o asociaciones que han colaborado en la dinamización. Incluso hay personal de la administración que se ha formado adecuadamente para desarrollar esta labor.

5.  DIGITAL NOMADS Y EL CO-LIVING

Los nómadas digitales son profesionales que pueden desarrollar su actividad de forma remota, y que optan por un modo de vida itinerante, al menos durante una etapa de sus vidas. Para ofrecer una solución atractiva a estos perfiles, han nacido en diferentes destinos internacionales espacios de trabajo dotados de comodidades suficientes para alojar allí temporalmente a estos inquietos trabajadores: bloggers, community managers, desarrolladores de software, diseñadores gráficos, periodistas, fotógrafos, escritores, diseñadores web… A esto se le viene denominando COLIVING. 

En definitiva, estamos hablando de un sector jovencísimo que evoluciona muy rápido, por lo que los encontramos interesantísimas propuestas con muy diferentes formas de gestión. Uno de los retos es poder medir de forma eficaz el beneficio social y económico que pueden llegar a  producir los espacios de coworking en su entorno, para que de forma coordinada, administraciones y empresas privadas apuesten definitivamente por llevar esta forma de trabajar a otro nivel.

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor y asesor de espacios de coworking.

Cofundador de PBC Coworking.

Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios del Vinalopó (Provincia de Alicante)

 

Como aprenderlo «casi todo» sobre coworking en 3 días

Coworking Europe 2015 - diegotomas.es

“ COMO APRENDERLO CASI TODO SOBRE COWORKING EN 3 DÍAS”

Parece un objetivo ambicioso, pero si realmente estás interesado en ello, la mejor forma de absorber conocimiento y experiencias de gestión, es conocer a las personas que llevan años al frente de centros de coworking en todo el mundo, conectando profesionales. Con ese objetivo, aquí va mi sugerencia:

Todos los años se celebra en una ciudad europea uno de los encuentros mundiales más importantes para los gestores de espacios coworking, la Coworking Europe Conference, en la que se discuten y comparten todos los temas relacionados con el universo coworking.

En este gran evento tendremos la oportunidad de discutir sobre la evolución de esta forma de trabajar así como conocer en profundidad a personas que están ayudando a dinamizar su entorno y facilitando el desarrollo del talento bajo el techo de sus espacios, en los que se producen cada día ideas y proyectos innovadores de gran impacto local e incluso global.

CONTENIDO PRÁCTICO Y MUY INTERESANTE

 A través de charlas, mesas redondas, conferencias abiertas…solucionaremos estas y otras muchas cuestiones…

  • ¿Cuáles son los últimos datos del universo coworking? ¿Qué es lo que más valoran los coworkers? ¿Cuál es el tamaño medio de un coworking? Lo averiguaremos conociendo la encuesta GLOBAL COWORKING SURVEY.
  • Conoceremos cómo las incubadoras, aceleradoras de startups y espacios de coworking están transformando el mundo del emprendimiento en Londres.
  • Analizaremos los diferentes patrones y motivaciones de los coworkers.
  • Nos sorprenderemos conociendo como África se está preparando para un boom del coworking.
  • Conoceremos muchos de los cada vez más numerosos destinos de coworking y vacaciones.
  • ¿Qué ventajas y desventajas tiene gestionar un coworking en colaboración con una empresa o con un sponsor?
  • Conoceremos casos de éxito concretos en ciudades de todo el mundo.
  • ¿Cómo crear servicios asociados a un espacio de coworking?
  • ¿Es el coworking un paso mágico para transformar edificios de oficinas en ciudades de trabajo amigables?
  • Coworking como pieza clave para el universo freelance.
  • Cómo crear y desarrollar una marca de coworking.
  • Diferencias entre espacios de coworking, incubadoras, aceleradoras, granjas de startups…
  • ¿Se están convirtiendo los espacios de coworking en los nuevos “hubs” de nuevos servicios colaborativos?
  • Discutiremos sobre la validez del coworking con, en y para empresas.
  • Qué tener en cuenta para diseñar un espacio de coworking.
  • Cómo trabajar con sponsors para apoyar y desarrollar mi espacio.
  • Y un millón de preguntas más que se nos pueden ocurrir a cualquier gestor de espacios de coworking y que se podrán resolver en las “unconference”, cuya temática se elige entre los propios participantes durante el transcurso de estas jornadas.

En la corta historia del coworking , la profesionalización del sector avanza a marchas forzadas y por ello es necesario estar atento a como evoluciona, para ofrecer las últimas novedades a nuestras comunidades y ayudar a evolucionar a esta forma de trabajar que nos ayuda a colaborar y a crecer.

Así pues, ya sabes…si quieres hacer una inmersión total y conocer las pautas básicas y novedades para gestionar un espacio de coworking…no dudes en asistir a una de las ediciones de la Coworking Europe, o bien de la Coworking Spain Conference (que se celebrará en mayo-junio 2016). Otra opción es que contactes conmigo a través del formulario de contacto (o como mejor te venga…), estaré encantado de ayudarte y asesorarte con mi experiencia personal y profesional.

Imagen: CoworkingEurope.Net

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor y consultor de espacios de coworking

No dudes en contactarme a través del formulario de contacto o través de cualquier de mis redes sociales.

 

8 trucos para ser un gran coworker

trucos gestion coworking

Ya has dado el paso, mañana empiezas en un nuevo espacio de trabajo, pero no sabes muy bien como afrontar esta nueva etapa. Te parece un lugar agradable y crees que estar rodeado de otros profesionales te puede ayudar pero si realmente quieres sacarle partido a un coworking, tendrás que poner de tu parte. Si tu idea es llegar a tu mesa, ponerte los cascos y volver a casa… está bien. Es una opción, pero no esperes milagros. Por otra parte tampoco deberías llegar a tu nuevo coworking como si no hubiera un mañana,  interrumpiendo el ritmo de los demás. Quizás estamos acostumbrados a contar lo que hacemos y entregar tarjetas en 1 minuto al estilo de los grandes eventos de networking. Pero esto no va así. Si vas saltando de coworking en coworking buscando hacer contactos y negocios rápidos sin aportar nada a otros miembros…no llegarás a sacarle partido a ninguno.

Para evitar estos errores, aquí tienes algunos consejos para aprovechar tu estancia en un coworking:

  1. Observa. Cada persona tiene su ritmo. Tu primer día es importante para ti, pero quizás los demás tienen un día complicado. Espera el momento adecuado para darte a conocer. Si alguien lleva sus auriculares es porque probablemente necesita un extra de concentración…
  2. Interésate en los demás. ¿No te dan un poco de pereza esas personas que sólo saben hablar de ellas mismas?  A los demás les ocurre lo mismo. Empieza preguntando a los demás por sus actividades, buscando puntos de encuentro en los que poder ayudar.
  3. Cuenta lo que haces. Si nadie conoce tus intereses, tu actividad o tus proyectos, nadie podrá ayudarte contando a sus conocidos lo que haces o avisándote cuando detecte una oportunidad que te pudiera interesar.
  4. Cuenta con tus compañeros del espacio. ¿Buscas algo? ¿Por qué no empiezas preguntando a tus compañeros coworkers? Un pintor, un diseñador, un vehículo, una recomendación… Seguro que alguien te sorprende.
  5. Desahógate. Somos personas antes que profesionales. Tenemos días buenos y días no tan buenos. ¿Por qué no contar tus problemillas a otros una vez que tienes la confianza necesaria? Es una gran válvula de escape, y quizás alguna vez puedas encontrar soluciones. Nunca lo sabrás si no lo haces.
  6. Contrasta ideas. Crees que tienes una idea de negocio brillante… pero no la cuentas, porque crees que es TU TESOROOOO… Vale. Todo para ti. Probablemente pasen los días y los meses y nunca la llegues a poner en marcha. O posiblemente le dediques mucho tiempo y esfuerzo y poco después veas que no le interesa a nadie. Modera las opiniones entusiastas que recibas y usa las negativas para mejorar, pero definitivamente compartir tus ideas y obtener feedback de ellas es una de las grandes ventajas de trabajar rodeado de profesionales.
  7. Genera lazos personales y relaciones profesionales. Hace poco escribía un post acerca de la importancia de la confianza para impulsar la colaboración (LA ECUACIÓN DEL COWORKING). Cultiva esas relaciones y llévate de esta estancia algo que pueda durar más allá. Y además de esta manera será más sencillo que surjan oportunidades, proyectos comunes…
  8. Participa en las actividades del centro. Los dinamizadores de tu espacio se preocupan por llenarlo de actividades que permitan relacionarte con otros coworkers y profesionales de tu región, aprovéchalas y no dudes en hacer sugerencias acerca de tus temas preferidos o personas que quieras conocer. Un buen gestor apreciará tus ideas.

En resumen, para sacarle partido a tu estancia en un coworking deberás hacer un esfuerzo en conocer esas personas que pasan por tu espacio cada día, sin incomodar a nadie, pero disfrutando tanto del lado profesional como del humano, e intentando convertirte en un miembro importante para tu comunidad, que todos tengan en mente. Si actúas así, además de pasártelo bien, los demás premiarán tu buena predisposición antes o después. El coworking es networking a fuego lento.

Si eres el gestor de un espacio puedes aprovechar estas recomendaciones para hacer pequeñas sugerencias a los nuevos coworkers para que entren con buen pie en esta etapa que puede cambiar su forma de trabajar para siempre.

Si se te ocurren otros trucos interesantes que puedan ayudar a un coworker a integrarse en un espacio, no dudes ni un momento en comentarlo.

Diego Tomás

Gestor de espacios coworking

La ecuación del coworking – Diego Tomás

Coworking y desarrollo - Diego Tomás

De nuevo tengo el placer de colaborar con la revista online ZONA COWORKING y compartir así espacio con dos grandes conocedores del coworking mundial, como Carlos Almansa y Marc Navarro, en esta ocasión para mencionar los ingredientes que considero más importantes en un espacio de trabajo que aspira a generar progreso en su entorno, y por tanto aquellos procesos a que un gestor debe prestar más atención.

Espero que disfrutes del post:

LA ECUACIÓN DEL COWORKING – ZONA COWORKING. (Publicación en septiembre de 2015. Actualización 2020: Dado que el link está roto, reproduzco aquí íntegramente el post).

LA ECUACIÓN DEL COWORKING

La confianza como elemento clave.

Son muchas las ocasiones en las que me encuentro intentando explicar la lógica del coworking a personas que todavía no han tenido la oportunidad de vivir la experiencia. Y en ocasiones las personas más analíticas no tienen suficiente cuando hablas de sinergias, serendipia o ventajas a nivel personal.

Por eso he resumido el proceso que considero desencadena al mayor valor añadido para el individuo y su entorno en el ámbito más profesional, y cuáles son los elementos clave, partiendo de la confianza como catalizador de esta reacción en cadena.

Los términos de la ecuación

  1. TALENTO

    Existen dos tipo de talento, uno innato y otro aprendido, y los espacios de coworking son excelentes herramientas para poner en práctica y desarrollar ambos, así como para atraer a las personas más dinámicas del entorno.

    • Habitualmente nuestro talento innato solemos aplicarlo en aquello que nos gusta hacer, a nuestros hobbies, en los que además mejoramos sin grandes esfuerzos porque nos apasionan.
    • El talento aprendido es aquel que adquirimos en materias que no necesariamente nos entusiasman pero que gracias a la práctica desarrollamos. Muchas personas tienen trabajos que no les gustan pero los realizan perfectamente. Pero llegas a un espacio de coworking y te encuentras que además de llevar a cabo tu actividad profesional y poder mejorar tus habilidades gracias a talleres, cursos, mentores o simplemente otros compañeros, puedes también tener oportunidades para ayudar a otras personas con herramientas que para ti son un divertimento, e incluso te puedes plantear conseguir con ello una pequeña (o grande) fuente de ingresos adicional. Por fortuna en un coworking vas a encontrar a un alto porcentaje de personas que han optado por dedicarse profesionalmente a aquello que realmente les gusta, y esto sin duda facilita mucho todo el proceso.

 

  1. CONFIANZA

    Probablemente el elemento clave en la receta de los espacios de coworking de éxito. A partir de relaciones personales de confianza se pueden construir colaboraciones profesionales de mucha calidad. Una labor que creo que debería hacer el mejor gestor de espacios de coworking es precisamente generar cada día oportunidades para desarrollar esos lazos de confianza, a través de eventos informales, señalando puntos en común, potenciando colaboraciones…etc.. Una labor discreta pero contínua que tenga como objetivo crear una comunidad de personas de gran talento, conectadas por la confianza que unas depositan en otras.

 

  1. COLABORACIÓN

    Cuando tenemos personas con talento que interactúan casi a diario y que de forma natural crean lazos de confianza, hay muchas posibilidades para que esa relación desemboque en colaboraciones profesionales positivas. Una cuestión interesante es definir hasta qué punto ha de implicarse un gestor de coworking en los procesos de colaboración o sobretodo en la generación de los mismos. Quizás una propuesta errónea en las materias o proyectos en los que colaborar pueda incluso generar incomodidad en los coworkers.

 

  1. INNOVACIÓN

    En este escenario, la interacción de personas de ámbitos diferentes con proyectos multidisciplinares da lugar a puntos de vista innovadores que pueden aportar un gran valor añadido al modelo de negocio de profesionales y pequeñas empresas. Pero a la vez también se incorporan micro-innovaciones al tener un acceso muy sencillo a herramientas y procesos que ocurren en espacios de coworking de todo el mundo, como por ejemplo una nueva aplicación para gestionar tus tareas que revoluciona tu forma de trabajar.

 

  1. DESARROLLO

    Las personas que conviven en un ambiente como el expuesto tienen por tanto herramientas a su alcance para desarrollarse en el ámbito profesional, pero también en el social. Esa innovación generada por la colaboración e interacción se puede transmitir también en forma de desarrollo socioeconómico local y regional, haciendo partícipes a otros agentes del entorno de estas innovaciones.

    • Desarrollo profesional. La formación especializada, los contactos, las oportunidades… ¿Dónde vas a crecer mejor que en un sitio así?
    • Desarrollo personal. Nuevas personas en tus círculos, mejorar tus habilidades sociales, reforzar tu confianza… son pequeños ejemplos de cómo un espacio de trabajo colaborativo puede ayudarte también como individuo.
    • Desarrollo socioeconómico local y regional. Todos los agentes que colaboran directa o indirectamente con espacios de coworking o con sus miembros se benefician del progreso que se produce alrededor de ellos. Se generan oportunidades y servicios innovadores, se atrae talento al entorno, se potencia la imagen de la ciudad, se generan redes de colaboración… (Ver post 7 funciones de un espacio de coworking en http://diegotomas.es/7-funciones-de-un-espacio-de-coworking/).

La fórmula

Estos son por separado los elementos que en mi opinión afectan más intensamente a la ecuación del coworking, que de forma resumida se podría plasmar así:

 

Talento + Confianza + Colaboración = Innovación + Desarrollo

 

A pesar de ser una simplificación, creo que explica bastantes cosas de las que pasan dentro y fuera de un espacio de coworking. De todos modos, estaré encantado de escuchar tu opinión al respecto. Feliz coworking.

Y si quieres interactuar conmigo en redes sociales, aquí tienes mis perfiles en FACEBOOK y TWITTER.

Gracias por visitar mi web!!

Diego.

7 funciones de un espacio de coworking

funciones de un espacio de coworking - diego tomas -

No importa a lo que te dediques… pero ¿te imaginas que te ves obligado a trasladarte a otra ciudad o que simplemente quieres conocer su clima profesional y empresarial? ¿Qué te parecería que existiera un punto de encuentro para los profesionales del entorno en el que poder trabajar, estar al día y hacer contactos? ¿Y si además en esos lugares ayudaran al talento local a contactar con otros espacios como este en otras regiones?…

Esto no es ningún paradigma. Estos espacios existen y llevan años trabajando. Incluso hay referentes que cuentan con representación en muchos países.

Pero estos lugares, llamados espacios de coworking, de trabajo colaborativo, hubs… han aflorado en las grandes ciudades, pero no se han extendido como debieran en todas las provincias ni en todas las localidades. Y en demasiadas ocasiones prolifera únicamente con un argumento de reducción de costes compartiendo oficina.

Este post es una defensa de la rentabilidad social que puede generar un espacio de este tipo en cualquier ciudad. Por supuesto mi visión del coworking puede ser subjetiva, pero es fruto de asimilar los valores de esta forma de trabajar e intentar aplicarlos de la forma que más útil considero para la sociedad.

Ahí van 7 funciones que en mi opinión cumplen los espacios de coworking «de verdad» en las ciudades, grandes o pequeñas:

  1. PLATAFORMA DE CONTACTOS. Sólamente sumando todos los contactos de las agendas de los coworkers de un espacio, tendría sentido este argumento, pero además el dinamismo de sus gestores debe ser capaz de facilitar las cosas gracias a su contacto permanente con otros profesionales y empresarios, administraciones, universidades, asociaciones…
  2. PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN. Un espacio activo es capaz de generar un flujo de noticias suficiente como para convertirse en un foco permanente de atención, y convertir a sus coworkers en los verdaderos protagonistas, facilitando así una labor a la que el profesional habitualmente puede dedicar poco tiempo.
  3. PLATAFORMA DE FORMACIÓN. El conocimiento que se comparte en un espacio de coworking dinámico ya supone una fuente casi inagotable de recursos, pero además lo habitual es que en ellos se prodiguen los eventos formativos. Si son de carácter práctico y solucionan problemas reales, mucho mejor. Además, muchos de ellos abordan tanto el crecimiento profesional como el personal.
  4. FOCO DE INNOVACIÓN. Una visión global como la que debe predominar en un lugar así permite estar al día en herramientas y avances que provienen de todo el mundo, en ocasiones desde espacios similares, por lo que se convierte en un lugar de transferencia permanente de innovación hacia su entorno más próximo.
  5. FUENTE DE TALENTO COLABORATIVO. Una comunidad de profesionales donde se estimula la creatividad y la colaboración necesariamente es un buen caldo de cultivo para el talento, del que a su vez se beneficia el municipio, la comarca, la provincia…
  6. CONECTORES DEL TERRITORIO. Los espacios de coworking pueden ser magníficas vías para conocer lo que está ocurriendo en lugares cercanos similares e interactuar con sus miembros, detectando oportunidades de negocio o simplemente conociendo formas diferentes de hacer las cosas. Con un pequeño esfuerzo se puede ejercer una función vertebradora dentro de una provincia, comunidad autónoma, etc…
  7. GEOLOCALIZADORES DE PROFESIONALES. Un lugar frecuentado por un grupo de profesionales dinámico y ubicado geográficamente es un lugar al que otros profesionales y empresas acuden para buscar colaboradores, y de los que además pueden tener referencias de forma inmediata.

Sin duda cada uno de estos puntos se podría desarrollar ampliamente, cosa que iré haciendo próximamente, pero en este post el objetivo era poner en valor la existencia de espacios de este tipo. Si consideras alguna función adicional de los espacios de coworking , ¡por favor no dudes en comentarla! ¡Sin duda hay muchas más!

 Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor de espacios de coworking. Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios Medio y Alto Vinalopó (Provincia de Alicante)

 

 

 

10 herramientas útiles en un espacio de coworking – Diego Tomás

herramientas y servicios coworking - diego tomas

 

Si estás a punto de lanzar tu espacio de coworking o simplemente te gusta probar herramientas nuevas que faciliten tu labor, te voy a contar algunos servicios que me resultan especialmente útiles como gestor de espacios colaborativos.

Facebook Ads.

Si todavía no has explorado esta opción es muy recomendable que lo hagas. Desde 4 € diarios puedes promocionar tus eventos más especiales o tus ofertas más destacadas. Tan sólo tienes que preparar una publicación o evento de tu Fan Page y buscar el botón Promocionar Publicación. Podrás segmentar por ubicación geográfica y por intereses, y te dará además una orientación acerca del número de usuarios de facebook al que te estás dirigiendo. Si aciertas con estos parámetros, notarás la diferencia.

Google Calendar.

Probablemente ya lo has visto, o incluso ya lo usas, pero quizás no has probado las virtudes del calendario compartido. Esencial para coordinarte con tu equipo. Puedes invitar a un calendario a diferentes personas asignando diferentes permisos, y también puedes crear tantos calendarios como consideres necesario. Puedes incluso hacerlos públicos e integrarlos directamente en tu web. Por cierto, es una gran herramienta también para coordinar la agenda personal con tu pareja.

Google Drive.

Es esencial disponer de un espacio en la nube que te permita compartir con tu equipo o con tus coworkers cualquier tipo de recurso, pero al margen de esa función que ya es sobradamente conocida, destacar que los documentos de Drive están especialmente preparados para trabajo simultáneo en equipo, sin tener problemas de sincronización como ocurre muy a menudo con otras herramientas.

Otra de las funciones que considero especialmente interesantes es la de los Formularios de Google Drive, que te permitirán realizar pequeñas encuestas, formularios de contacto y de inscripción en apenas unos clics. Los datos se trasladan a una hoja de cálculo por lo que luego son muy fáciles de gestionar. Sugerencia: Prueba a enviar estos formularios vía whatsapp, se adaptan genial a cualquier smartphone y seguro que obtienes más respuestas que vía e-mail.

Hangouts.

Seguimos con Google. A pesar de que una de las ventajas de los espacios de coworking es que tienes cerca a tus colaboradores más habituales, son necesarias reuniones con terceros, que en muchas ocasiones están a muchos kilómetros de distancia. Incluso si están cerca, cuando el tiempo escasea las reuniones online vía Hangouts resultan más productivas ya que se suele ir más al grano. Pero eso sí…nada comparable a reunirse con tranquilidad en la cafetería del coworking.

Listas de twitter.

Cuando sigues a tantas personas que tu Time Line (TL) únicamente te permite ver los tweets de un par de minutos…es el momento de organizarte un poco para que Twitter te pueda seguir funcionando como herramienta de información. Haz una lista pública con tus coworkers para que estos tengan más fácil interactuar online entre ellos, o crea una lista privada de perfiles con los que veas más interesante contactar. Y por supuesto, agrega a tus referentes en listas de tus temas preferidos (coworking, marketing online, startups, tecnología, business angels…). Así de un vistazo podrás estar al día!.

Nexudus.

Es una herramienta de gestión integral para tu espacio de coworking. Te ayuda a sistematizar el proceso de facturación, a facilitar el sistema de reservas de salas y a  simplificar la gestión de eventos….pero además incorpora un CRM para realizar envíos de noticias y boletines a tus contactos y miembros.  Se adapta perfectamente a la pantalla del Smartphone, lo que facilita mucho, por ejemplo, el proceso de reserva y pago de un evento. Y lo bueno es que puedes empezar a usarlo de forma gratuita con tus primeros coworkers. Ayuda además a estructurar tu oferta de productos y servicios si al principio vas un poco perdido.

Servicio atención telefónica.

Un dinamizador de un espacio de coworking tiene que entrar y salir del espacio continuamente (¡al principio los posibles coworkers están fuera!) o asistir a muchas reuniones durante la semana. Sin embargo el teléfono (fijo o móvil) sigue sonando y sonando sin importar lo ocupado que puedas estar. Y pueden ser llamadas para ti o llamadas para alguno de tus coworkers. Por eso considero muy interesante apoyarse de un servicio de atención telefónica externo que te ayude a filtrar y derivar llamadas para no perder ninguna oportunidad. En el caso que más conozco puedes también recibir notificaciones por e-mail, SMS o incluso whatsapp. Incluso te pueden ayudar realizando llamadas o controlando la asistencia a eventos. Si no conoces ningún servicio de este tipo, contáctame.

Slack.

Una de las herramientas de coworking (y trabajo en equipo en general) más en auge. Combina características de foros, mensajería instatánea, redes sociales y archivo online. Te permite abrir conversaciones que etiquetas por temas y en las que puedes colgar todo tipo de documentos y enlaces. Flexible, ágil y por supuesto con una app perfectamente útil.

Trello.

Los amantes de la metodología ágil estarán encantados con esta herramienta online que también dispone de una gran app. Organiza tareas de forma muy visual en grandes tableros de colores compartidos con quien tú quieras. Crea etiquetas por temas, fija fechas límite y asigna responsables en cada una de las tarjetas. Su sistema de avisos pondrá en alerta al miembro del equipo que menciones, estilo twitter. Te permite subir archivos y enlaces de forma muy sencilla. Puedes tener varios tableros para proyectos y usos diferentes. Si eres un gestor de coworking puedes usarla para coordinar proyectos o incluso como tablón de anuncios online. La imaginación al poder.

Youtube.

Una asignatura pendiente para muchos espacios colaborativos y de coworking, pero implementar Youtube como un canal de promoción a través del cuál dar a conocer ese lugar de trabajo tan chulo parece muy buena idea. A efectos de posicionamiento y visibilidad funciona muy bien, y puedes aprovechar además para ayudar a promocionarse a los miembros de tu comunidad, aunque te toque animar insistentemente a alguno de ellos. Si te preocupa la edición, prueba con las herramientas básicas que Youtube lleva integradas. Y recuerda que los eventos que retransmitas a través de Hangouts puedes subirlos directamente a Youtube.

 

Como habrás visto la mayoría de propuestas se basan en plataformas conocidas, pero espero que hayas podido sacar alguna idea interesante que poder aplicar ya mismo. Existen otras muchas herramientas que nos pueden facilitar mucho las cosas, por lo que si quieres compartirlas conmigo estaré encantado de tratarlas en próximos posts.

 

 

Diego Tomás (@diegotomases)

Gestor de espacios de coworking. Servicios profesionales para espacios de trabajo colaborativos. 

Presidente Jóvenes Empresarios Medio y Alto Vinalopó (Provincia de Alicante)

20 tips de la Coworking Spain Conference 2015

20 tips de la Coworking Spain Conference - Diego Tomás

El pasado fin de semana tuvo lugar uno de los encuentros de coworking más importantes del mundo, la Coworking Spain Conference. Según Coworking Spain, ya hay 726 espacios registrados en su directorio, lo cual nos convierte en toda una potencia mundial…pero, ¿qué hay detrás de ello?

Aquí os cuento mis conclusiones principales de todas las charlas y talleres en los que pude participar en primera persona:

1. Manuel Zea de Coworking Spain abrió el evento en esta cuarta edición, titulado la Ciudad Compartida.

2. Alex Hillman, de Indy Hall, animaba a los gestores de espacios de coworking a buscar usuarios fuera de sus espacios, y también a no infravalorar los servicios que se ofrecen.

3. Albert Cañigueral (OuiShare y ConsumoColaborativo.com) y Javier Creus (Ideas for Change), reivindicaron una ciudad de ciudadanos inteligentes conectados vs. el concepto de «smart cities».

4. Javier Megías, de Startupxplore, destacó los espacios de coworking como fuente de talento para el entorno del emprendimiento.

5. Pau Rausell nos aportó un enfoque científico muy interesante y habló entre otras cosas de la capacidad certificadora y valorizadora que genera formar parte de una comunidad.

6. En la charla de Marc Navarro se habló de grandes proyectos de coworking , como WeWork, que están impulsando hacia la profesionalización del sector. También se pudo ver como los espacios especializados en grandes eventos se posicionan como expertos en esas áreas.

7. Con Nerea Guinea se volvió a hablar de la proliferación de espacios de coworking públicos en detrimento de las iniciativas privadas, aunque también se hizo mención a casos en los que existe una colaboración  público – privada positiva.

8. En el taller sobre diseño de espacios de coworking de Manuel Pascual y Aurora González-Adalid, se puso en marcha una dinámica de gamificación en el que se pusieron de relieve necesidades de multitud de perfiles personales diferentes y se consensuaron en espacios que por norma general aludían a la naturaleza, el nivel de ruido adecuado, la comida y la bebida…

9. En el análisis panorama del coworking nacioal realizado por Carlos Almansa de Nexudus, Miguel Angel Calero de Cosfera, Manuel Zea de Coworking Spain y Javier Garriz de Impact Hub se volvió a hablar de la tendencia hacia espacios de mayor tamaño y mayor profesionalización.

10. La relación entre los espacios de coworking y las aceleradoras de startups también se puso de relieve en el debate entre María Escartí, de US Market Access Center, Hiram Centelles y Enrique Penichet de Business Booster. Destacaron la idoneidad de la presencia de aceleradoras en entornos coworking por la capacidad de generación de sinergias.

11. En diversas charlas se mencionó el término «bootstrapping» como práctica habitual tanto de espacios de coworking como de startups que intentan crecer «sin un duro» y sin financiación, únicamente con recursos propios.

12. Para explicar la experiencia de la XECC y el Club de Espacios de la Provincia de Alicante participé junto a Laia Benaiges en una animada charla en la que destacamos la necesidad en nuestras áreas de habituar a los profesionales a trabajar en entornos colaborativos, a promover el coworking, a vertebrar nuestras comarcas y provincias… Fue una charla ampliamente participativa en la que consensuamos la función de las redes de espacios de coworking como potentes conectores del territorio.

13. Rafa de Ramón de Utopicus, explicó varios casos de colaboración con diferentes inciativas, como el caso de TeamLabs, en base al cuál se completa la formación de un grado en emprendimiento e innovación en sus instalaciones.

14. Carlos Almansa de Nexudus nos explicó cuanto tiempo podemos ahorrar en la gestión de nuestro espacio y las ventajas que supone Nexudus.

15. Jon Hormaetxe, de The Melting Pot,  nos explicó una interesantísima técnica de gamificación para  fomentar el contacto con potenciales coworkers, por parte del equipo gestor, en los que se puntua el nivel de acercamento  y se premia mensualmente al que mejor resultados obtiene.

16. Erik Van den Broek nos mostró las ventajas de pertenecer a la red de Copass, tanto para gestores de espacios como para coworkers.

17. Diego Tomás, que no sé si os sonará…;-) habló sobre Big Ban Angels. Lo que quise explicar es la filosofía de la asociación de Business Angels y su voluntad de impulsar la co-inversión para hacerla más accesible. De paso, creo que vincularse con una asociación como esta aporta un valor añadido muy interesante a los espacios de coworking, ya que les permite ayudar a sus startups a encontrar vías de financiación alternativas.

18. Laura Gutiérrez, de Espacio Convento nos habló de la importancia de las personas, por encima de los espacios. Algo a tener muy presente.

19. Eduardo Diego, de Sun and Co, habló de CoLiving, una novedosa propuesta en la provincia de Alicante, en Denia, en la que se combina el trabajo y el ocio en un entorno privilegiado.

20. Vanessa Sans nos habló de Happy Working, un proyecto personal para transmitir a los espacios de coworking su gran experiencia, en línea a la necesidad de profesionalización de los espacios comentada durante toda la CWSC.

Por desgracia hubo un par de charlas a las que no pude asistir, en especial la de Edu Forte, de Betahaus, que dió una lección magistral de marketing para espacios de coworking.

Al margen de los buenos consejos que cada uno de los presentes pudo extraer, destacar la calidad humana de la comunidad de gestores de espacios de coworking en España y el buen clima existente, que favoreció tener ratos muy divertidos y repletos de confesiones.

Gracias a Manu, Teresa y Laura, de Coworking Spain, el equipo de Copass y todos los que han logrado que esté deseando que llegue la CwSC2016. Y una dedicatoria a especial a Krloos Rivera de Las Naves, que hace tan sólo un año me confesaba su ambición de traer este evento a Valencia…enhorabuena por haberlo conseguido, y gracias!!!

 

Diego Tomás (@diegotomases)

 

 

Como usar el coworking si eres una empresa

Coworking para empresas - Diego Tomás

Muchas empresas no se han enterado de nada. Un cambio generacional que está afectando a las tendencias de consumo de todo el mundo y aquí, en la provincia de Alicante y también en gran parte de España, parece que una vez superada (el que lo haya hecho) la odiosa crisis, todo tiene que volver a ser igual…

Pero, oh!!, sorpresa!! La generación de los llamados millennials traen grandes cambios en las pautas de comportamiento y con ello necesariamente llegarán grandes transformaciones muchísimos ámbitos.

Uno de los conceptos que esta generación asume con naturalidad es el coworking, al cuál la mayoría de empresas todavía ve como algo muy lejano,  con lo que difícilmente pueden interactuar. Pero aquí van un par de sugerencias para poder beneficiarse de esos espacios de trabajo tan diferentes:

  1. Fuente de talento. Los espacios de coworking (que realmente lo sean) atraen cada día con más fuerza a profesionales que han optado por dedicarse a la actividad que más les apasiona. Allí encontrarás mucho talento en ámbitos tan diferentes como el diseño, la arquitectura, e-commerce, social media, emprendedores…
  2. Referencias. Quienes trabajan desde un coworking durante un tiempo demuestran enseguida sus habilidades al resto de coworkers y los gestores del espacio, con lo que estos pueden ofrecer referencias acerca de su actividad y ofrecer con su opinión un «sello» de calidad adicional.
  3. Formación innovadora. Es muy habitual que estos espacios ofrezcan formación acerca de las tendencias y herramientas más actuales sobre organización, marketing online, comunicación… (así lo hacen centros como PBC Coworking ). Invita a tus empleados que se impregnen de todo ello. Suponen además una excusa perfecta para visitar los espacios de coworking que tengas más cerca.
  4. Contrata un equipo. Si necesitas contratar un equipo de profesionales externo, piensa las ventajas que puede tener que estén ubicados en el mismo lugar a efectos de coordinación, agilidad…
  5. Abiertos a colaboración.  Los espacios y las redes de coworkers son comunidades cada vez más amplias y dinámicas, por lo que pueden echarte un cable interesante en términos de visibilidad o testeo de productos y servicios siempre que seduzcas con alguna propuesta win-win  a sus coworkers y gestores.
  6. Dinámicas de trabajo. Echa un vistazo a como se trabaja en un coworking. La dinámica de trabajo en grandes empresas como Google tiene muchos puntos en común con esta forma de trabajar y vivir.
  7. Teletrabajo. Motiva o facilita el desplazamiento a parte de tu equipo localizándolo en un coworking.  ¿Habías pensado que antes de ampliar tus instalaciones podrías tener a parte de tus empleados trabajando en un espacio así?

Y ahora… ¡¡busca tu espacio de coworking más cercano!!

Si estás en la provincia de Alicante o Valencia te invito a que contactes conmigo y con mucho gusto te hablaré de mis espacios favoritos. Aquí tienes mi formulario de CONTACTO.

Y si buscas un espacio en el ámbito nacional, un buen lugar donde conocer a los gestores de los espacios más dinámicos es la próxima Coworking Spain Conference que se celebra en Valencia el 24 y 25 de abril, y en la cuál tengo el honor de participar activamente.

8 definiciones sorprendentes de coworking

Yuzz Alicante en PBC Coworking - Diego Tomás - Emprendedores

Yuzz Alicante es un programa promovido por el Banco Santander y apoyado en alicante por la Universidad de Alicante y el Observatorio de Inserción Laboral, donde durante 7 meses 22 emprendedores disfrutan de formación, mentorización y espacio físico para lanzar al mercado sus ideas.

La semana pasada tuve el honor de recibir en PBC Coworking a este fantástico grupo capitaneado por Israel Vicedo e Iñaki Mayoral,  y pasar la tarde charlando con ellos sobre coworking, emprendimiento y business angels.

El encuentro fue dinámico (se realizaron en torno a 30 preguntas…) y los futuros empresarios se mostraron especialmente atraídos por la forma de trabajar de la que tanto me gusta hablar, por lo que nos centramos en buena parte en transmitir de qué forma podía el coworking ayudarlos en el ámbito profesional pero también en el personal.

Creo que a muchos de ellos les caló hondo el concepto y estoy convencido de que lo tendrán en cuenta como herramienta en cuanto tengan ocasión. Algunos de ellos quisieron hacerme llegar su propia descripción del coworking:

  1. «Un espacio en donde la gente va a trabajar y a compartir sus ideas con otros con el fin de ayudarse mutuamente» (Carlos Suárez, del proyecto «Bok Classy»)
  2. «Yo diría que es la herramienta definitiva para impulsar proyectos y sobretodo personas. Creciendo gracias a los lazos que se consiguen día a día trabajando en un entorno pulido para emprendedores e innovadores» (Cristian Lagos, del proyecto «Clockzilla»)
  3. «El coworking es la herramienta más potente para transformar buenas ideas en ideas brillantes» (Jonatan Chinarro)
  4. «Entendí muy bien el concepto coworking, sus beneficios y lo importante que puede ser en el origen, desarrollo y éxito de una idea de negocio» (Javier Martinez)
  5. «El coworking debe ayudar y ayudará a crear más y mejores ideas» (Andrés Gil)
  6. «Una nueva forma de potenciar los proyectos rodeándote de talento generoso. Simplemente, es el futuro modelo de desarrollo de proyectos. Ya lo hacía Steve Jobs en Apple, donde todos los proyectos y especialistas estaban interconectados y colaboraban aportando su talento específico» (Iñaki Mayoral)
  7. «Coworking es conocer gente y hacer amigos, con los que compartir contactos, obtener feedback y así enriquecer tu proyecto» (Jose Luis Perez)
  8. «La esencia humana traducida en una forma de trabajar» (Ricardo Cano)

Tras recibir estas respuestas… respiré tranquilo al comprobar que el verdadero significado del coworking está a salvo con esta generación. Yo ya tengo mi frase favorita. ¿Cuál es la tuya?

Si os apetece compartir más descripciones de lo que es para vosotros el coworking, será un placer recibirlas y compartirlas a través del FORMULARIO DE CONTACTO.